Administratief Bediende

EEKLO 9900

Optie vast contract

Bachelor Professional

40 uren per week

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bieden van administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling. Dit omvat:

Lanceren van prijsvragen en verwerken van prijsoffertes volgens interne procedures.
Controleren en verwerken van aankoopdocumenten op juistheid en volledigheid.
Opvolgen van leveranciers en onderaannemers, inclusief het registreren van afspraken en het bewaken van deadlines.

Daarnaast bied je als allround administratieve kracht ondersteuning aan andere afdelingen. Dit omvat onder meer:

Beantwoorden van inkomende telefoons en ontvangen van bezoekers (via onbemande receptie), klanten en leveranciers.
Verwerken van inkomende en uitgaande post volgens de geldende richtlijnen.
Voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materiaal.
Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen, zoals het opstellen en verwerken van documenten.

Jouw profiel:

Beschikt over een bachelor denk- en werkniveau, aangetoond door diploma of gelijkwaardige ervaring.
Heeft minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen aankoop.
Werkt zelfstandig en nauwkeurig en toont doorzettingsvermogen bij het behalen van deadlines.
Communiceert duidelijk en professioneel en gaat vlot om met collega’s, klanten en leveranciers.
Werkt gestructureerd en punctueel, en kan flexibel inspelen op veranderende prioriteiten.
Onderhandelt doelgericht met leveranciers om de beste voorwaarden te realiseren.
Drukt zich vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Business Central (Navision) is een pluspunt.

prestigieuze constructiebouwer

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.