Administratief bediende
Functieomschrijving
Werk je graag in een omgeving waar administratie, logistiek en techniek samenkomen? Voor een Belgische producent en verdeler van professionele machines en toebehoren voor de verhuurmarkt zoeken we een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en verschillende processen vlot laat verlopen.
Als logistiek & administration officer ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en het magazijn. Geen dag ziet er hetzelfde uit: je coördineert bestellingen, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw taken:
- Orderverwerking: invoeren en opvolgen van bestellingen, prijsafspraken en kortingen toepassen, leveringsdocumenten opmaken
- Transport & leveringen: transport organiseren via verschillende transportpartners, leveringen opvolgen en eventuele vertragingen of problemen oplossen
- Inkomende goederen: controle van binnenkomende zendingen
- Backorders opvolgen voor klanten
- Garantie en retouren: garantieaanvragen administratief verwerken en retourzendingen coördineren
- Samenwerking met het magazijn: prioriteiten bepalen voor de dagelijkse werkzaamheden, afstemmen welke machines gemonteerd moeten worden
- Tijdens drukke momenten steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen, bijvoorbeeld door: inkomende goederen te controleren, kleine pakketten te verpakken, logistieke ondersteuning te bieden
- Klanten telefonisch verderhelpen met vragen over hun bestelling, levering of onderdelen
Profiel
Jouw skills?
- Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (min. 7/10).
- Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Technische affiniteit: Interesse in machines is een plus, ervaring in de sector een extra troef.
- Opleiding & ervaring: Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Hands-on mentaliteit: Je denkt in oplossingen en pakt taken zelfstandig aan.
Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Laten we in gesprek gaan!
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele Belgische onderneming met een sterke reputatie in haar sector en een hecht team waar samenwerking centraal staat.
- Stabiele werkuren: Werk 39 uur per week op vaste uren (8u30 – 12u30 en 13u12 – 17u).
- Ruime vakantiedagen: Geniet van 20 verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar.
- Extraatjes: Maaltijdcheques van €9 en ecocheques
- Zekerheid: jij maakt kans opeen contract van onbepaalde duur.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gespecialiseerde verhuurpartner van machines en technisch materieel voor de bouw- en industriesector.