Administratief bediende boekhouding en recruitment
Functieomschrijving
Vacature: Allround Administratief Bediende: Boekhouding & Recruitment
Ben jij sterk met cijfers én haal je energie uit contact met mensen? Heb je al een eerste ervaring in boekhouding of financiële administratie en zin in een veelzijdige job met impact? Dan is deze functie helemaal jouw ding.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een allround administratief bediende die graag meewerkt aan een correcte boekhouding én mee bouwt aan een sterk en goed opgeleid team.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je drie domeinen: administratieve ondersteuning van de boekhouding, opleidingscoördinatie en recruitment. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met collega’s in een familiale KMO-context.
Wat ga je doen?
1. Administratieve ondersteuning boekhouding (belangrijkste focus)
- Opmaken en verwerken van verkoopfacturen
- Voorbereiden en verwerken van leveranciersbetalingen
- Verwerken van financiële dagboeken
- Algemene administratieve ondersteuning (mailboxbeheer, klassement, opvolging documenten)
- Meewerken aan een nauwkeurige en correcte boekhoudkundige administratie
2. Opleidingscoördinatie
- Opstellen en opvolgen van het interne opleidingsplan
- Coördineren van technische en veiligheidsopleidingen
- Contact onderhouden met opleidingscentra en externe partners
- Opvolgen van certificaten en evalueren van gevolgde opleidingen
- Beheer en opvolging van subsidieaanvragen
3. Recruitment
- Uitschrijven en publiceren van vacatures
- Selecteren en screenen van kandidaten, inclusief eerste gesprekken
- Onderhouden van contacten met uitzendkantoren, scholen en andere partners
- Organiseren van een vlotte onboarding en opvolging van nieuwe medewerkers
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een eerste ervaring in boekhouding of financiële administratie
- Ervaring in recruitment of opleidingen is een mooie plus, maar geen must
- Je werkt nauwkeurig, bent cijfermatig sterk en hebt oog voor detail
- Je communiceert vlot en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je kan zelfstandig werken binnen een KMO-omgeving
- Affiniteit met de verhuur- of technische sector is een pluspunt
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Fulltime job (39u/week, maandag t.e.m. vrijdag)
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een familiale KMO-sfeer waar vertrouwen en samenwerking centraal staan
- Interne ondersteuning en ruimte om te groeien in je rol
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Werken binnen een stabiel bedrijf met een sterke reputatie in de sector
Bedrijfsinfo
Onze klant heeft ervaring in het verhuren van machines voor de bouwsector en de industrie.