Administratief Bediende projectadministratie
HEVERLEE 3001
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Wij zoeken een ondersteunende kracht die de administratieve, financiële en operationele ondersteuning verzorgt voor innovatieprojecten. Je ondersteunt projectteams en zorgt dat alle processen correct, tijdig en volgens de richtlijnen verlopen.
Jouw takenpakket:
- Financieel beheer: Berekenen van projectkosten, verwerken van financiële boekingen en opvolgen van budgetten en projectwijzigingen.
- Tijdregistratie: Beheren en controleren van tijdsregistraties en deze gegevens samenvoegen voor rapportages.
- Rapportering: Voorbereiden en indienen van periodieke rapporten voor subsidieverstrekkers
- Databeheer & automatisatie: Gegevens uit diverse systemen verzamelen, consolideren en analyseren; automatisatie van bepaalde dataprocessen.
- Documentatie: Up-to-date houden van centrale databanken met project- en contactinformatie.
- Coördinatie: Centrale aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen, met vlotte communicatie tussen teams.
Profiel
Wie ben jij als administratief ondersteunende kracht?
Je hebt:
- Aantoonbare ervaring in administratieve, financiële en operationele ondersteuningsrollen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met budgetbeheer en financiële processen.
- Bekend met tijdsregistratiesystemen, gegevensverzameling en rapportering.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig én in team te werken in een dynamische omgeving.
- Vloeiend in zakelijk Engels; kennis van Nederlands en Frans is een troef.
Aanbod
Op wat mag je rekenen als je aan de slag gaat bij dit bedrijf als administratief bediende?
- Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die werkt aan innovatieve, maatschappelijk relevante projecten.
- Een afwisselend takenpakket met ruimte om zelfstandig processen te optimaliseren
- Een stabiele en ondersteunende werkomgeving, waarin samenwerking staat.
- Flexibele werkregeling, inclusief mogelijkheden tot telewerk.
- Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Ruimte voor groei, met mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en open bedrijfscultuur waarin jouw input wordt gewaardeerd
Bedrijfsinfo
Onze klant is een hightech bedrijf gelegen in Heverlee.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.