Administratief bediende uitvaartsector
ROESELARE 8800
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Voor een uitvaartbedrijf met hoofdzetel in Roeselare zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor de regio Zuid West- Vlaanderen ( Waregem, Harelbeke, Zulte, Roeselare, Wetteren) Ben je iemand dat vlot kan omgaan met klanten en allerlei administratieve taken op zich wil nemen dan ben jij geschikt voor deze functie.
Wat zijn je taken:
- Je bent een centrale schakel van offerte tot factuur: je past offertes aan, maakt correcte facturen op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging
- Je volgt betalingen op en onderneemt proactief de juiste acties bij achterstallige of foutieve betalingen
- Je ondersteunt collega’s in het gebruik van ons interne softwarepakket (Funex) en fungeert als intern aanspreekpunt
- Je behandelt inkomende telefonische oproepen op een professionele en klantgerichte manier
- Je verwerkt rouwbetuigingen afkomstig van het online rouwregister, met de nodige discretie en zorg
- Je consolideert bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgt voor een overzichtelijke administratie
- Je staat in voor de bestellingen van uitvaartmateriaal en zorgt voor een tijdige levering
- Je voert de nodige wijzigingen in de stockvoorraad correct door in het systeem
- Je registreert kastransacties en zorgt voor een correcte verwerking in de boekhouding
- Je controleert cash- en kaartopnames en waarborgt een sluitende financiële opvolging
Profiel
Wat zoeken wij in jou?
- Je beschikt over een sterke administratieve kennis, opgebouwd via opleiding en/of relevante werkervaring
- Je hebt een duidelijke helikopterview en begrijpt hoe processen zoals het aankoop- en facturatieproces logisch zijn opgebouwd
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met de nadruk op Excel en Outlook
- Je bezit belangrijke kerncompetenties zoals: nauwkeurigheid in je werk, flexibiliteit in taken en planning en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Een sterke zin voor verantwoordelijkheid
- Je werkt graag en vlot samen met collega’s van het administratief team én met de uitvaartadviseurs binnen jouw zone
- Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende uitvaarthuizen in de regio (rijbewijs vereist)
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde duur, met werkzekerheid en groeimogelijkheden
- Een werkweek van 38 uur
- Eerlijke deelname aan wachtdiensten, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans
- Coaching on-the-job én toegang tot een uitgebreid aanbod van interne en externe opleidingen
- Een competitief salarispakket, aangepast aan jouw ervaring
- Aanvullende extralegale voordelen via een flexibel verloningsplan – denk aan extra verlofdagen, fietsleasing, en meer
- De kans om te werken in een stabiel en modern uitvaartcentrum, waar zorg, respect en toewijding centraal staan
Bedrijfsinfo
Onze klant gelegen is actief in uitvaartverzekeringen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.