Administration officer
Functieomschrijving
Ben je een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Ken jij de ins en outs van payroll en personeelsbeleid als geen ander? Blink je uit met een punctuele mindset en een scherp oog voor detail? Search no more! Express Medical is een ambitieus hr-bedrijf en zoekt een enthousiaste administration officer om haar team te versterken. Hands-on en met een helikopterblik.
Jouw taken als administration officer
Als administration officer kom je terecht in ons warme Mid-Office team. Hier ontferm je je over de volledige administratieve opvolging van uitzendkrachten binnen de zorgsector, die door onze klanten worden aangeworven. Van salarisverwerking, tot contractbeheer: de volgende taken voltooi je met glans.
- Je stelt contracten op, garandeert een stipte verzending en volgt ze nauwgezet op. Laattijdige contracten? Niet bij jou!
- Wanneer een contract verlengd mag worden, zorg jij voor een snelle en accurate verwerking.
- Elke werkkracht verdient een correct loon. Jij verzamelt de prestatiegegevens, behandelt ze vakkundig en corrigeert waar nodig.
- Groepsovereenkomsten, werkovereenkomsten, administratieve parameters … Jij staat in voor een onberispelijke registratie.
- Je staat nauw in contact met de consultants uit het kantorennetwerk en staat klanten met administratieve vragen moeiteloos te woord.
- Je staat in voor de grondige check van de facturatie.
- Kunnen onze administratieve processen sneller, makkelijker, beter? Jij denkt steeds mee na over mogelijke optimalisaties.
Profiel
Het profiel van een administration officer
Als administration officer ben jij een van onze administratieve draaischijven. Een straffe functie, maar jij hebt dan ook heel wat in je mars! Dat je gebeten bent door sociale wetgeving en de laatste nieuwigheden op de voet volgt, spreekt voor zich. Wij zorgen uiteraard voor de nodige opleidingen! Daarbovenop leg je nog een heleboel andere kwaliteiten in de schaal.
- Je hebt een bachelordiploma op zak.
- Met een scherpe focus buig jij je over je takenpakket als administration officer, zodat je geen detail over het hoofd ziet.
- Je combineert een analytische geest met een klantgerichte houding en een oplossingsgerichte mindset. Problemen met de administratie van een uitzendkracht? Dan formuleer je een concrete oplossing.
- Ook bij een lange to-dolijst behoud jij het overzicht van de prioriteiten en volg je de vertrouwde procedures.
- Je bent een echte teamplayer. Je overlegt dagelijks met je collega’s.
- MS Office schrikt je niet af, integendeel. Excel, Word, Outlook, PowerPoint … Stuk voor stuk programma’s die jij in de vingers hebt.
- Een woordje Frans? Pas de problème voor jouw talenknobbel!
Aanbod
Ons aanbod: dit mag je verwachten als recruiter
Een werkgever die uitgeroepen werd tot Best Workplace én die jou centraal plaatst. Daarbij krijg je een hoop interessante extra’s:
- Marktconform maandsalaris op basis van barema
- Een sterk mobiliteitspakket: keuze tussen bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
- Forfaitaire onkostenvergoeding van € 70 per maand
- Maaltijdcheques (€ 8 per dag) & ecocheques (€ 250 per jaar)
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 32 vakantiedagen, 13e maand en vakantiegeld
- Extra bonussen op basis van behaalde targets
- Talrijke opleidings- en ontwikkelingskansen
Bedrijfsinfo
Meet & greet Unique
De Unique Group bundelt 3 sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.
Express Medical is jouw hr-partner in België voor de medische sector: uitzendarbeid, rekrutering & selectie, opleidingen, inhouse kantoren en projectstaffing. We bieden oplossing op maat voor partners én kandidaten. Terwijl jij zorgt voor anderen, zorgen wij voor jou. Samen met Unique en Unique Career vormen we de Unique-groep en maken we deel uit van RGF Staffing, met bekende merken zoals Start People en Bright Plus.