Allround administratief bediende
Functieomschrijving
Unique Menen is op zoek naar een allround administratief bediende voor de regio Gullegem.
Als allround administratief medewerker ben je het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt — van documenten en rapporten tot zakenreizen en onboarding. Je houdt van structuur, orde en overzicht, en haalt voldoening uit goed georganiseerde administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit kan het directieteam elke dag rekenen op een vlotte werking.
Wat wordt van jou verwacht?
- Beheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratie
- Zorgen voor orde en netheid op kantoor: voorraadbeheer, onthaal en praktische organisatie
- Beheer van de infomailbox en doorsturen van vragen naar de juiste contactpersoon
- Coördinatie van de onboarding van nieuwe collega’s voor een warm en gestructureerd welkom
- Boeken van zakenreizen voor het management (vluchten, hotels, transport)
- Administratieve ondersteuning bij projecten van het finance-departement rond rapportering, financiering en verzekeringen
- Verzamelen en verwerken van financiële documenten, goedkeuren van facturen en beheren van leveranciersgegevens
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne vragen en helpen bij het stroomlijnen van processen
- Ondersteuning van rapportering in Power BI (geen technische kennis vereist)
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt enige ervaring als allround administratief medewerker of bent een enthousiaste schoolverlater met een sterke passie voor administratie.
- Je houdt van orde, structuur en nauwkeurigheid — een goed georganiseerde Excel of mapindeling maakt je blij.
- Je bent cijfermatig ingesteld en werkt graag met gegevens en documenten.
- Je neemt initiatief, communiceert vlot en durft door te vragen om zaken af te ronden.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
- Je werkt discreet en betrouwbaar: je bent de stille kracht waarop iedereen kan bouwen.
Aanbod
Wat bieden we jou aan? Je komt terecht in een internationale organisatie die stevig verankerd is in de Europese verpakkingswereld.
- Een voltijds contract met 12 ADV-dagen
- Een marktconform loonpakket met extra voordelen
- Een stabiele, gestructureerde werkomgeving waarin jouw administratieve talent écht tot zijn recht komt.
Bedrijfsinfo
Interesse in deze vacature ? Contacteer ons snel op het nummer 056 26 52 10 or per mail menen@unique.be