Back Office Medewerker
2800 Mechelen
Optie vast contract
TSO Technisch Secundair Onderwijs/A2
38 uren per week
Functieomschrijving
Bij Unique Mechelen zijn we momenteel op zoek naar een Backoffice Medewerker voor onze klant in Mechelen-Noord. Krijg je energie van een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Je takenpakket omvat onder andere:.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten op een professionele manier verder.
- Je voert klantbestellingen in het ERP‑systeem in en volgt deze nauwkeurig op.
- Je controleert bestellingen en bewaakt het volledige opvolgingsproces.
- Je informeert klanten wanneer een artikel niet op voorraad is en stelt actief een passend alternatief voor.
- Je communiceert verkoopprijzen naar klanten die geen key account zijn.
- Je maakt nieuwe klanten aan in het systeem en zorgt voor een correcte registratie.
- Je bereidt alle leveringsdocumenten voor en bezorgt de chauffeurs de nodige informatie voor de volgende dag.
- Je staat in voor de opmaak van facturen en de opvolging van openstaande betalingen.
- Je maakt retourbonnen en creditnota’s op en behandelt deze administratief af.
- Je ontvangt klanten aan het onthaal voor afhalingen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een administratieve functie of je leert nieuwe taken snel en zelfstandig aan.
- Je bent diplomatisch en vriendelijk in zowel telefonische contacten als in je mailcommunicatie.
- Je reageert alert op probleemsituaties en gaat proactief op zoek naar passende oplossingen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een mooi pluspunt.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Je krijgt een super gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- Je komt terecht in een fijne werkomgeving met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke groei.
- Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2700 en €3200, afhankelijk van je ervaring.
- Je geniet daarnaast van maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en €250 aan ecocheques.
- Je werkt 38 uur per week met een flexibel uurrooster: Maandag t.e.m. donderdag: 8u – 16u30 & vrijdag: 8u – 14u30 (vroeg weekend!).
- Leuke extra: plan je een BBQ met vrienden? Dan kan je onze producten aankopen aan aankoopprijs.
Bedrijfsinfo
Onze klant, is actief in distributie van fast food en verpakkingen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.