Bediende Facturatie
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers, facturatie en logistieke opvolging? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte en tijdige verwerking van gegevens?
Dan is deze functie als Coördinator Facturatie & Leveringen jou op het lijf geschreven.
Jouw rol als Coördinator Facturatie & Leveringen
Als Coördinator Facturatie & Leveringen ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces én de nauwgezette opvolging van leveringsgegevens van externe transporteurs. Je vormt een cruciale schakel tussen administratie, logistiek en finance.
Je zorgt ervoor dat facturatie correct, volledig en tijdig gebeurt en dat leveringsdata perfect aansluiten op de bijhorende orders. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak loopt alles administratief op wieltjes.
Jouw verantwoordelijkheden als bediende facturatie:
✔ Facturatiebeheer & orderverwerking
- Orders omzetten naar correcte facturatievoorstellen volgens interne procedures
- Controleren van prijzen, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden
- Tijdig opmaken en doorsturen van facturatievoorstellen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen of betwistingen
- Optimaliseren van het facturatieproces waar mogelijk
✔ Opvolging leveringen & transportadministratie
- Verwerken en controleren van inkomende leveringsgegevens van externe transporteurs
- Proactief opvolgen van ontbrekende of foutieve data
- Correct koppelen van leveringsdocumenten aan orders
- Vlotte communicatie met transporteurs en interne diensten
✔ Interne facturatie & kostenopvolging
- Verwerken van interne facturaties tussen afdelingen
- Correct toewijzen van kosten aan projecten of kostenplaatsen
- Afstemmen met interne stakeholders voor validatie
- Overzicht bewaren over alle interne verrekeningen
Profiel
Wie ben jij als administratief bediende facturatie?
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (administratie, boekhouding, logistiek of supply chain)
- Minstens 2 jaar ervaring in facturatie, orderverwerking of logistieke administratie
- Ervaring met ERP-systemen (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, …) is een sterke plus
- Cijfermatig sterk en uiterst nauwkeurig
- Sterk in organisatie en prioriteiten stellen
- Communicatief vaardig, zowel intern als extern
- Proactief, oplossingsgericht en zelfstandig
- Goede kennis van Excel en MS Office
- Vlot Nederlands, kennis Frans en/of Engels is een troef
Aanbod
Wat krijg je als administratief bediende facturatie?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
- Competitief salaris met extralegale voordelen
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei
- Een stabiele en professionele werkomgeving
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie.