Bediende Projectadministratie
BOOM 2850
Vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Unique Mechelen is op zoek naar een Bediende Projectadministratie voor een bedrijf in Boom.
Jouw verantwoordelijkheden als Bediende Projectadministratie:
- Bestelbonnen & Leveringen: Je stelt bestelbonnen op in overleg met de werf- of projectleiding en zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow.
- Boekhoudkundige opvolging: Je ondersteunt de financiële administratie door aan- en verkoopfacturen te controleren en op te volgen.
- Plannen & Vergunningen: Je bereidt plannen en vergunningen zorgvuldig voor en volgt deze op via KLIP/KLIM.
- Facturatie & Rapportering: Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle gegevens nauwkeurig.
- Communicatie & Prioriteiten: Je beheert inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte opvolging.
- Registratie & Urenadministratie: Je registreert werknemers en onderaannemers via CIAW, controleert en rapporteert dagelijks ingevoerde gegevens, verzorgt correcte aangiftes van werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig.
Profiel
Wat maakt jou de ideale Bediende Projectadministratie?
- Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in projectadministratie is een pluspunt.
- Je bent vlot met PC-toepassingen en hebt een sterke kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
- Je werkt doelgericht, respecteert deadlines en levert een foutloze administratie dankzij jouw oog voor detail.
- Je bent een betrouwbare collega die initiatief neemt en proactief meedenkt.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega’s, klanten en onderaannemers.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei centraal staan.
- Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
- Flexibiliteit: na een grondige opleiding krijg je de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, jaarlijks €250 eco-cheques, laptop en gsm om overal vlot te werken, 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het jou past én toffe collega’s die meedenken, bijspringen en zorgen voor een goede sfeer.
- Kansen om te groeien: je krijgt ruimte om bij te leren, je talenten volop te benutten en jezelf verder te ontwikkelen.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.