Deeltijds Administratief Bediende
2830 Willebroek
Optie vast contract
TSO 7de specialisatiejaar/A2
18 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én voel je je thuis in een logistieke omgeving? Zoek je bovendien een deeltijdse job met stabiliteit en toekomstperspectief? Lees dan zeker verder!
Jouw takenpakket
Als Administratief Medewerker Dispatch (Export) zorg jij voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van de exportritten die door de planning worden opgesteld. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne teams en chauffeurs.
Concreet sta je in voor:
- De administratieve verwerking en opvolging van exportritten
- Het correct registreren en controleren van transport- en verzendgegevens
- Het te woord staan van exportchauffeurs bij vragen of problemen
- Nauw overleg met de planners om een vlotte uitvoering van de ritten te garanderen
- Dagelijks contact met collega’s van de Transit Terminal
- Het verzorgen van een duidelijke en efficiënte communicatie tussen planning en Transit Terminal
- Het signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen
- Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging zodat alle betrokken collega’s steeds up-to-date zijn
Profiel
- Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een probleemoplossend vermogen;
- Je kunt goed communiceren en hebt een goede kennis Nederlands en kunt een conversatie voeren in het Engels en hebt een basiskennis van het Frans
- Je bent administratief sterk. Een correcte administratieve afhandeling van het proces zorgt ervoor dat jouw collega’s ten allen tijde op de hoogte zijn van de voortgang
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je bent bereid te werken van maandag tot vrijdag tussen 15 uur en 19 uur
Aanbod
- Je oefent een verantwoordelijke job uit met ruimte voor initiatief in een internationaal & mensgericht familiebedrijf;
- Een gemotiveerd team met leuke collega’s en een informele werksfeer: bij ons ben je allesbehalve een nummertje!
- In een sterk groeiend bedrijf zorgen wij ervoor dat onze mensen zich a.d.h.v. coachings & opleidingen kunnen blijven ontwikkelen;
- Je honger kan je stillen met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Toch een hapje te veel gegeten? Maak dan gebruik van onze fietsleasing en kom met de fiets naar het werk ;)
- Je werkt 37,5 uur per week en hebt op voltijdse basis recht op 27 vakantiedagen. Per 5 jaar anciënniteit krijg je er een extra vakantiedag bij;
- Glijdende werkuren zorgen voor een mooie work-life balance: starten is mogelijk tussen 8u en 9u en stoppen tussen 16u en 17u;
- Verder ontvang je ook en groepsverzekering, een eindejaarspremie en vakantiegeld;
- & als kers op de taart: regelmatig leuke (sport)evenementen, leuke extra’s, wekelijks vers fruit op de zaak.
Bedrijfsinfo
Grote logistieke speler te Willebroek.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.