Dispatch Planning en administratie Havenarbeiders
ZEEBRUGGE 8380
Vast contract
TSO 7de specialisatiejaar/A2
38 uren per week
Functieomschrijving
Als bediende Dispatch Planning en Administratie Havenarbeiders verzorg je de planning en opvolging van havenarbeiders en werk je mee aan een efficiënte werking van de afdeling.
Planning
- Dagelijkse planning van havenarbeiders voor operationele taken.
- Afstemmen met Operations bij wijzigingen of tekorten.
- Opvolgen van verlof- en weekendplanning.
- Kennis van de Codex Havenarbeid.
Administratie
- Controle en rapportering van tijdsregistraties.
- Beheer van timetables en Dimona-aangiftes.
- Registratie en opvolging van verlof en afwezigheden.
- Coördinatie van opleidingen en medische onderzoeken.
Profiel
Technische competenties
- Digitale vaardigheden: vlot werken met Excel, payrollsystemen en Outlook
- Talenkennis: goede beheersing van het Nederlands en Engels
Functiegerichte competenties
- Professionele houding in de omgang met haven- en logistieke medewerkers
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
- Accuraat en organisatorisch sterk in administratieve taken
- Gericht op het behalen van resultaten
- Weerbaar onder tijdsdruk
- Actieve opvolging van werkzaamheden en deadlines
- Collegiaal en samenwerkingsgericht
Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Tewerkstelling in Zeebrugge
- Voltijdse functie (38 uur/week) in dagwerk
- Beperkt weekendwerk (max. 1 weekend per maand, enkel bij afwezigheid van aanwerver of Dispatch Manager)
- Werken binnen een organisatie met kernwaarden Integriteit, Intensiteit en Innovatie
Verloning & voordelen
- Marktconform salaris
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
Ontwikkeling & werkomgeving
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Stabiele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en groei
Bedrijfsinfo
Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.