Event Specialist
Functieomschrijving
Zin om aan de slag te gaan in een prestigieuze en stimulerende omgeving in het hart van Brussel?
Wij zijn op zoek naar een Event Specialist ter versterking van ons departement Events & Sponsoring, binnen een gerenommeerde instelling in de financiële sector.
Je vervult een centrale en veelzijdige rol binnen het marketingteam en werkt nauw samen met een team van 5 personen voor de organisatie van circa 200 evenementen per jaar voor een veeleisend cliënteel.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Eventmanagement van A tot Z
- Volledige organisatie van diverse evenementen (expertisesessies, inspiratiemomenten, netwerkevents en informele bijeenkomsten).
- Logistieke coördinatie: selectie van locaties, beheer van catering en externe leveranciers.
- Voorbereiding van al het nodige materiaal voor het vlot verloop van de sessies.
- Aanwezigheid ter plaatse om de uitvoering te superviseren en onvoorziene omstandigheden (zoals last-minute wijzigingen of no-shows) op te vangen.
Communicatie & Digitale Support
- Beheer van de inschrijvingslijsten en directe communicatie met klanten en prospects.
- Creatie van sterke communicatie via CRM (uitnodigingen, bevestigingen, follow-up) met de steun van de digitale expert.
- Interface met de verschillende kantoren voor het beheer van budgetten, quota en feedback.
- Nauwkeurige opvolging van de planning en rapporteringstools (Monday, Excel, interne platformen).
Profiel
- Je bent een organisatorisch talent en een meester in het stellen van prioriteiten.
- Je bent een echte teamplayer met een oplossingsgerichte instelling (de "go-to person").
- Je bent leergierig en pikt zaken snel op op de werkvloer.
- Je werkt vlot met digitale tools (Office-pakket, CRM, samenwerkingsplatformen).
- Je bent stressbestendig; multitasking is voor jou een dagelijks avontuur.
- Je bent bereid om op sommige weekavonden aanwezig te zijn op jouw evenementen.
- Je bent vloeiend in NL/FR
Aanbod
- Verloning volgens Paritair Comité 310 (PC 310).
- Maaltijdcheques
- Een gevarieerde voltijdse functie in een dynamisch marketingteam (20 pers.).
- Vervangingscontract van mei tot eind december.
- Directe rapportering aan de Head of Events & Sponsoring.
- Een professionele werkomgeving met een grote diversiteit aan projecten.
- Kantoren op een toplocatie in Brussel, vlot bereikbaar.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevende speler in de financiële sector, actief in een omgeving waar uitmuntendheid en expertise centraal staan in elk project. De organisatie onderscheidt zich door de kwaliteit van haar klantrelaties, haar dynamische evenementen en de nauwe samenwerking tussen de teams.
Herken je jezelf in deze vacature? Dan begeleiden wij je graag bij deze opportuniteit.
Je bent uniek, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt. Diversiteit en inclusie zijn voor ons essentiële waarden, en we moedigen elke kandidaat aan om zich volledig te uiten.