Executive Assistant
DIEGEM 1831
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
2.500 - 4.000 €/maand
Functieomschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité. Je zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Directieondersteuning:
- Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
- Opvolgen van actiepunten en deadlines.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie:
- Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
- Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
- Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
- Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
- Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning:
- Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Profiel
- Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
- Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
- Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Aanbod
- Een salaris tussen €2500 en €4000 bruto
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- 26 vakantiedagen
- Een dynmaische en innovatieve omgeving
- Een vertrouwensrol binnen de directie en een essentiële bijdrage aan onze werking
Bedrijfsinfo
Het grootste private mobiliteitsbedrijf van België.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.