Financieel administratief bediende
Functieomschrijving
Vacature: Boekhoudkundig & Administratief Medewerker (fulltime of 4/5e)
Familiaal vastgoedbedrijf – België & Nederland – Professionele & residentiële projecten
Ben jij op zoek naar een rol waarin je werkelijk impact kan maken? Voor een groeiend familiaal vastgoedbedrijf met meer dan 50 jaar expertise in de ontwikkeling, het beheer en de verhuur van zowel bedrijfs- als residentieel vastgoed, zoeken we een enthousiaste Boekhoudkundig & Administratief Medewerker.
Het bedrijf staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, transparantie en duurzame relaties met huurders, partners en medewerkers. De nieuwe generatie binnen het familiebedrijf is volop bezig met het optimaliseren en professionaliseren van interne processen. Jij krijgt een sleutelrol in deze evolutie.
jouw rol
Als Boekhoudkundig & Administratief Medewerker ben jij het organisatorische en financiële middelpunt van het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op rolletjes loopt en dat de administratie en boekhouding correct en efficiënt verlopen.
Administratieve verantwoordelijkheden :
- Beheren van telefonie en inkomende e-mails
- Coördineren van sleuteloverdrachten, meteropnames en afspraken voor plaatsbeschrijvingen
- Ondersteuning bij nieuwe en lopende huurovereenkomsten
- Up-to-date houden van het ERP-systeem (huurindexaties, opzegdata, contractgegevens, …)
- Algemene kantoororganisatie (zoals stockbeheer, basisfacilitaire zaken, documentbeheer)
- Algemeen administratief klassement en dossierbeheer
Boekhoudkundige verantwoordelijkheden :
- Zelfstandig uitvoeren van de dagelijkse basisboekhouding (inkoop, verkoop, banken)
- Opvolgen van openstaande betalingen en eerste acties ondernemen bij achterstallige huur
- Voorbereiden van BTW-aangiften
- Toeleveringen voorbereiden voor de externe accountant bij jaarafsluiting
- Coderen, archiveren en verwerken van boekhoudkundige documenten
- Jouw ideeën rond procesverbetering worden aangemoedigd en meegenomen in de verdere professionalisering van het bedrijf.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hoeft geen perfect cv te hebben: motivatie, nauwkeurigheid en een positieve mindset zijn minstens even belangrijk.
Je past perfect in het team wanneer je:
- Een financiële achtergrond hebt (minstens graduaatsdiploma)
- Enkele jaren ervaring hebt in een gelijkaardige functie
- Gestructureerd werkt en overzicht bewaart, ook in drukke momenten
- Digitaal sterk bent en vlot nieuwe software oppikt (ervaring met Exact is mooi meegenomen)
- Leergierig, betrouwbaar en communicatief vaardig bent
- Professioneel en klantgericht omgaat met huurders, collega’s en partners
- Vlot Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels
- Competenties die goed van pas komen
- Documentatie beheren, archiveren, coderen
- Basisboekhouding, facturatie & debiteurenopvolging
- Betalingen verwerken en voorbereiden
- Bestellingen en voorraadbeheer
- Klantencontact en telefonische communicatie
- Administratief nauwkeurig werken
- ERP-kennis en vlotte omgang met kantoorsoftware
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Impact vanaf dag één: jouw input helpt écht mee bouwen aan verdere groei
- Warm, familiaal team dat staat voor vertrouwen, eerlijkheid en samenwerking
- Ruimte voor ontwikkeling tot een echte sleutelfiguur binnen het bedrijf
- Fulltime werkweek van 38 uur (met flexibiliteit)
- 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar
- Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
Bedrijfsinfo
Wil jij meebouwen aan de verdere groei van een sterk, familiaal en toekomstgericht vastgoedbedrijf? Solliciteer dan snel online en zet samen met het team de volgende stappen in hun professionaliseringstraject. Of stuur je cv naar turnhout@unique.be, bellen kan ook 014 47 04 74