HR administratie
ZEEBRUGGE 8380
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een sterk administratief profiel om de HR-afdeling te ondersteunen met administratieve- en opvolgtaken. Deze functie start via interimcontract met kans op vast contract bij goeie evaluatie na 6 maanden en is ter vervanging van een vaste collega die binnen een maand het bedrijf zal verlaten. In ons HR-team werken 2 administratieve collega’s nauw samen in een tandem en is er dagelijks(e) overleg en samenwerking met de andere collega’s in het HR-team. We staan ook open voor pas afgestudeerde kandidaten die enorm leergierig en een kritische ingesteldheid hebben.
Omschrijving
- Opvolging van tikkingen van het personeel (interims en havenarbeiders)
- Opvolging van afwezigheden
- Opmaken interimplanning
- Opmaken purchase orders en nakijken facturatie
- Proces/checklist van startende en stoppende interims en tijdelijke medewerkers opvolgen
- Organisatie en opvolging van de shuntopleiding
- Aanvraag en opvolging van economische werkloosheid
- Voorbereiding maandelijkse rapportering
- Allerhande rapporten in Excel verwerken
- Opvolgen vakantietellers
- Onthaalmappen voor starters opmaken
- Administratieve verwerking en klassement van allerhande documenten
Profiel
- Goed en zelfstandig kunnen werken met de Microsoft Office programma’s waaronder goede kennis van Excel (min. het maken van draaitabellen en werken met functies)
- Het snel kunnen aanleren van interne computersystemen
- Talen: NL/ENG schrijven en spreken
- Verantwoordelijkheidszin voor de toegeëigende taken
- Ordelijk en gestructureerd
- Administratief sterk
- Een goede portie gezond verstand en kritische ingesteldheid
- Een echte teamplayer
- Kunnen werken in een landschapsbureau
Aanbod
- Opstart op interim basis met optie vast
- Fulltime tewerkstelling in een Internationale firma
- Maaltijdcheques
- Bij een vast contract: hospi -, dental-, en groepsverzekering
- Bij een vast contract: mogelijkheid tot fietslease
Bedrijfsinfo
Onze klant is een grote speler in de haven van Zeebrugge.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.