Invoicing Officer
8800 Roeselare
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
2.500 - 3.500 €/maand
Functieomschrijving
Unique Menen is op zoek naar een invoicing officer voor de regio Roeselare.
Wat zal je moeten doen?
Als Invoicing Officer vervul je een belangrijke rol binnen de Finance‑afdeling. Je ondersteunt verschillende vestigingen en staat in voor een correcte en tijdige facturatie. Af en toe verplaats je je naar andere sites voor overleg en afstemming.
- Dagelijkse opvolging van te factureren opdrachten, producten en servicecontracten
- Behandeling van complexere klantendossiers
- Opmaak van facturen, pro‑forma’s, facturatieverzoeken en PO‑aanvragen
- Analyse en behandeling van facturatievragen of klachten
- Verwerking van facturatiegegevens uit verschillende ERP‑systemen in Navision
- Bewaken van een foutloze administratieve flow
- Uitvoeren van credit control (aanmaningen versturen, opvolgen van betalingen)
- Regelmatig contact met klanten, customer service, sales en Service Techniekers
- Communicatie in Nederlands en Frans
- Up‑to‑date houden van je technische kennis en facturatie‑expertise
Profiel
Wie zoeken wij?
- zelfstandig werkt, maar tegelijk sterk inzet op samenwerking
- analytisch denkt en nauwkeurig werkt, met oog voor detail
- verantwoordelijkheid neemt en prioriteiten helder kan stellen
- proactief en probleemoplossend handelt
- professioneel, diplomatisch en klantvriendelijk communiceert
- zich vlot beweegt in contacten met zowel interne als externe partners
- een bachelor denkniveau
- minimale ervaring in klantenfacturatie
- sterke administratieve vaardigheden en een vlotte beheersing van de courante Office-pakketten
- goede kennis van de BTW-regelgeving is een pluspunt
- perfect Nederlands en een zeer goede beheersing van het Frans (schriftelijk en telefonisch)
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
- Een contract van onbepaalde duur
- Een werkweek van 39 uur
- 20 wettelijke verlofdagen (zonder collectief verlof)
- 6 ADV-dagen
- Flexibele opname van feestdagen die in het weekend vallen
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
- Dubbel vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin
- Een groepsverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald
Bedrijfsinfo
Onze klant is gespecialiseerd in ongediertebestrijding en plaagdierpreventie, vogelwering, faunabeheer, voedselveiligheid en houtwormbestrijding.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.