Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een geboren organisatietalent met een passie voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze planning? Dan is deze functie als office assistant / management assistant / personal assistant jou op het lijf geschreven. Jij bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor, interne processen en evenementen vlot verlopen.
Als Office Assistant ben je het kloppend hart van de organisatie en zorgt voor:
- Administratieve ondersteuning en opvolging van interne procedures en trainingen
- Voorbereiding en opvolging van KPI-rapporteringen en compliance-aanvragen
- Beheer van facturen en algemene administratie
- Volledige organisatie van zakenreizen: boekingen, planningen, documentatie
- Praktische voorbereiding van beurzen en bedrijfsevents
- Onthaal van bezoekers en ondersteuning bij interne communicatie en teambuildings
- Facilitybeheer: contact met leveranciers, opvolging van onderhoud, stockbeheer en kantoorbenodigdheden
Profiel
Als office assistant / management assistant / personal assistant ben jij iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en graag de spilfiguur van een organisatie is. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en houdt ervan wanneer planning en structuur perfect samenvallen.
De ideale Management Assistant is:
- Ervaring heeft met het organiseren van zakenreizen, beurzen en events, een absolute must
- Sterk is in plannen, coördineren en prioriteiten stellen
- Zelfstandig werkt, maar ook teamgericht denkt
- Zeer goede kennis heeft van Nederlands en Engels
- Vlot werkt met Outlook, Excel en andere Office-tools
- Ervaring met facturatie of HR-ondersteuning is een mooie plus
- Positief, praktisch en oplossingsgericht is in elke situatie
Aanbod
Als office assistant / management assistant / personal assistant krijg je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, autonomie en afwisseling in een stabiel en groeiend bedrijf. Je komt terecht in een warme werkomgeving waar jouw talent en inzet gewaardeerd worden.
Wij bieden jo als Personal Assistant:
- Een aantrekkelijk loon tussen €3000 en €3800 bruto
- Netto-onkostenvergoeding en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Glijdende uren en mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling
- 39-urenweek met 6 extra ADV-dagen
- Groepsverzekering bij vast contract
- Een ambitieuze werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei
- Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij verdere ontwikkeling
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is gelegen in Sint-Niklaas.