Office Assistant
2800 Mechelen
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
2.700 - 3.500 €/maand
Functieomschrijving
Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant. Iemand die met plezier naar kantoor komt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Krijg jij een boost van afwisseling en ondersteunende taken? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Jouw uitdaging?
- Je ondersteunt verschillende interne diensten bij uiteenlopende administratieve en praktische taken.
- Je volgt facilitaire meldingen op, zoals bijvoorbeeld problemen met verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
- Je maakt purchase orders (PO’s) op en verwerkt deze correct in het systeem.
- Je staat in voor een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
- Je verzorgt de registratie en begeleiding van bezoekers.
- Je coördineert en volgt de werkzaamheden van de klusjesdiensten nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en praktische uitvoering van interne evenementen.
- Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de HR‑afdeling.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je spreekt vlot Nederlands én Engels.
- Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je werkt proactief, georganiseerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent discreet, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht.
Aanbod
What's in it for you?
- Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.700 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een 40‑urenweek met 12 ADV‑dagen, waardoor je jaarlijks kan genieten van extra vrije tijd.
- Maaltijdcheques van €8 per dag.
- Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Terugbetaling van je gsm‑abonnement.
- Toegang tot een flexibel cafetariaplan, met opties zoals fietsleasing en pensioensparen.
- En misschien wel het belangrijkste: je komt terecht in een heel fijn, warm en mensgericht bedrijf, waar collega’s elkaar ondersteunen en waar je je snel thuis zult voelen.
Bedrijfsinfo
Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in medische beeldverwerking.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.