Office Manager
Functieomschrijving
Unique Antwerpen Office gaat op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen.
Ben jij iemand die rust brengt in de drukte, structuur creëert waar nodig en energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een gezonde en dynamische kmo? Dan is deze functie écht iets voor jou.
In deze rol word jij de spilfiguur van het kantoor. Je combineert administratie, coördinatie en teamondersteuning met commercieel contact. Een job met verantwoordelijkheid, variatie én impact ideaal voor iemand die houdt van hands-on werken, overzicht bewaren en samenwerken met verschillende afdelingen.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat het kantoor operationeel perfect draait en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
- Je coördineert de dagelijkse administratie en houdt de orderverwerking en backoffice nauwgezet in de gaten.
- Je stemt vlot af met collega’s van logistiek en supply chain zodat klanten steeds tijdig hun bestellingen ontvangen.
- Je ondersteunt én stuurt het sales support team aan, terwijl je ook zelf klantencontacten en dossiers behandelt.
- Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en interne projecten.
- Je maakt offertes op, volgt prijsafspraken op en ondersteunt de commerciële buitendienst waar nodig.
Profiel
We zoeken een ervaren Office Manager of administratieve krak met:
- Een hands-on mindset en talent voor structuur en organisatie
- Ervaring in klantencontact, administratie en teamondersteuning
- Een sterk gevoel voor service en commerciële flair
- Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen
- Uitstekende kennis van Nederlands én een goede beheersing van Frans en Engels
- Vlotheid met MS Office (kennis van Navision is mooi meegenomen)
- Een positieve, collegiale houding en de nodige dosis humor
Overtuigd? Stuur ons via het online sollicitatieformulier jouw cv. Een van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact op om het vervolg te bespreken.
Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of bel ons op het nummer 03 212 18 50.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een fulltime functie (38u) met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
- Een warme, familiale werksfeer in een bedrijf dat volop groeit
- Coaching, ontwikkelingskansen en ruimte om écht mee te bouwen aan projecten
- Aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring aangevuld met een ruim pakket aan voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie + dubbel en enkel vakantiegeld, fietsleaseplan
- Extra vakantiedagen bij goede teamresultaten
- En vooral: een hecht team waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan
Bedrijfsinfo
Onze klant in de Antwerpse Haven, is actief in de voedingssector.