Office Manager
2800 Mechelen
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de centrale spil in de administratie en ondersteuning van een holdingstructuur met meerdere kantoren in Oost‑Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams‑Brabant. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte samenwerking tussen de verschillende vestigingen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de administratieve opvolging en het beheer van betalingen op groepsniveau.
- Je werkt voornamelijk vanuit Turnhout of Mechelen, maar kan (afhankelijk van je woonplaats) ook vanuit een andere vestiging werken.
- Je ontzorgt kantoorverantwoordelijken op administratief en boekhoudkundig vlak, zodat zij zich kunnen focussen op klanten en medewerkers.
- Samen met een collega ondersteun je de voorbereiding van de jaarafsluiting en de bijhorende fiscale aangiften.
- Je centraliseert documentatie en wetgeving en zorgt voor een overzichtelijke en uniforme structuur binnen de organisatie.
- Je volgt softwarelicenties op en optimaliseert deze in overleg met de kwaliteitsverantwoordelijke.
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal voor alle vestigingen.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende kantoren en interne stakeholders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent communicatief, klantgericht en een echte teamplayer.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in accountancy, fiscaliteit of rechtspraktijk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je hebt een brede interesse, bent leergierig en houdt van afwisseling.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende en coö rdinerende rol binnen een professionele omgeving.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een competitief brutoloon tussen €3.500 en €3.900, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een bedrijfswagen.
- 2 dagen thuiswerk van zodra je volledig bent ingewerkt.
- Een onkostenvergoeding van €125.
- Een bedrijfscultuur waarin respect, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gevestigde speler binnen accountancy en fiscaliteit.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.