Onthaal- en Administratief Medewerker
DRONGEN 9031
Vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij communicatief sterk, georganiseerd en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wij zoeken een Onthaal- en Administratief Medewerker die zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze administratieve ondersteuning.
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en een belangrijke schakel in onze klant hun interne organisatie. Jouw taken omvatten:
- Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Begeleiden van bezoekers naar de juiste locatie.
- Beantwoorden van inkomende oproepen op het centrale telefoonnummer.
- Beheren van de centrale mailbox en zorgen voor een correcte opvolging.
- Opvolgen van netheid en planning van vergaderzalen.
- Administratieve taken, zoals postbeheer en afspraken maken (kuisploeg, leveringen, …).
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen indien nodig.
- Ondersteunen bij interne organisatie, zoals evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Beheer van facilitaire diensten, inclusief contracten met leveranciers, onderhoudsplanning en een veilige werkomgeving.
- Administratieve ondersteuning van projecten, zoals vergunningen verwerken, actiepunten opvolgen en contact met steden en gemeenten.
- Nauw samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke en hem ondersteunen waar nodig.
Profiel
- Idealiter heb je ervaring in een gelijkaardig takenpakket.
- Je drukt je vlot uit in Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk en professioneel in omgang met klanten en collega’s.
- Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met ad hoc taken.
- Je bent stipt, ordelijk en kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een can-do mentaliteit en neemt graag initiatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, …).
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een positieve werksfeer met aangename collega’s.
- Een vlakke structuur met directe communicatie.
- Een aantrekkelijke verloning.
- Ecocheques
- Pensioenfonds
- Eindejaarspremie
- Mobiliteitsvergoeding
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een gevarieerde, uitdagende job met veel verantwoordelijkheid.
- Leuke teamactiviteiten, zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.