Onthaalmedewerker
2800 Mechelen
Tijdelijk korte opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
2.600 - 3.000 €/maand
Functieomschrijving
In deze operationele rol ben je verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en voor een vlotte interne en externe communicatie. Je fungeert als een centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers en zorgt voor essentiële ondersteuning binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Dankzij jouw zorgvuldige opvolging en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het efficiënt functioneren van het team.
Jouw takenpakket bevat onderanderen:
- Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en zorgt voor een positieve eerste indruk.
- Je neemt telefonische oproepen aan via de telefooncentrale en verbindt deze correct door naar de juiste persoon of afdeling.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals postverwerking, documenten voorbereiden en administratieve opvolging.
- Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op, zodat kantoor- en operationeel materiaal steeds voorradig is.
- Je stemt praktische zaken af met interne teams en zorgt voor een vlotte interne samenwerking.
- Je voert ad-hoc taken uit, zoals het uitdelen van laadpassen, badges en andere logistieke of operationele ondersteuning.
Profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over een perfecte kennis van Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Engels en een basiskennis van Frans.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en maakt gemakkelijk contact.
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om anderen praktisch te ondersteunen.
- Je bent spontaan.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke job tot eind augustus.
- Een mooi loon van €2600 tot €3000 bruto afhankelijk van je ervaring.
- Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques ter waarde van €250.
- Een modern gebouw met een prachtig onthaal, waar jij het uithangbord van ons bedrijf mag zijn.
- Een snelle opstart. Hoe sneller, hoe liever.
- Een fijne werksfeer.
Bedrijfsinfo
Onze klant is gevestigd in een prachtige nieuwbouw. Zelf zijn ze actief in de mobiliteit en automotive.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.