Operationeel administratief bediende
Functieomschrijving
Als Gate & Cargo Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct verloop van het automatische gateproces op onze terminal. Je werkt vanuit een kantooromgeving en begeleidt buitenlandse chauffeurs bij hun aankomst, inclusief communicatie over de flow naar en van de terminal en uitleg over douanedocumenten. Daarnaast voer je administratieve en operationele taken uit, zoals het beheren van containerboekingen, controleren van documenten en ondersteunen van de planning en operationele diensten.
Gate Bediende
- Ondersteunen van alle trucktransacties op de terminal (in- en outgate) voor een efficiënt en vlot proces.
- Oplossen van problemen via intercom of kantoor en chauffeurs begeleiden door het gateproces.
- Up-to-date houden en corrigeren van het Terminal Operating System.
- Aanmaken en correct coderen van containerboekingen voor klanten.
- Samenwerken met douanediensten (A-check/GIP) en andere overheidsinstanties zoals veterinaire inspectie.
Beheer en administratieve verwerking van cargo (export/import)
- Garanderen van een vlotte planning door alle handelingen tot een foutloze laadlijst uit te voeren.
- Behandelen en verwerken van alle boekingen.
- Accuraat opmaken van laadlijsten zodat ladingen door klant en douane vrijgegeven zijn.
- Controleren of alle vereiste (douane)documenten aanwezig zijn.
- Nagaan of alle cargo door de rederij is goedgekeurd voor verscheping.
- Tijdig bezorgen van definitieve laadlijsten aan de planningsdienst.
- Zorgen voor een up-to-date Terminal Operating System.
Administratieve ondersteuning van operationele diensten
- Opstellen van scheepsrapportages en gerelateerde verslagen na vertrek van elk containerschip (Terminal Departure Report).
- Bijhouden van operationele statistieken over productiviteit, kosten en veiligheid.
- Voorbereiden van facturatie voor niet-standaard of extra geleverde diensten zoals herstellingen, inspecties en labelplaatsingen.
Profiel
- Eerste werkervaring in een administratieve of logistieke omgeving.
- Logistiek of maritiem diploma is een pluspunt.
- Nauwkeurig en administratief sterk.
- Kan omgaan met routinetaken en wisselende werkdruk.
- Sterk communicatief, klantgericht en tactvol.
- Goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), basis Frans; Duits is een pluspunt.
- Volgt veiligheidsprocedures en maatregelen strikt op.
- Flexibel, proactief en hands-on ingesteld.
- Bereid tot werken in een tweeploegenstelsel (ma-vr) en uitzonderlijk weekendwerk (2x/jaar).
- Teamplayer met een positieve en oplossingsgerichte houding.
Aanbod
- Maaltijdcheques van € 8 per dag, stijgend naar € 10 per dag tegen december 2026.
- Transportvergoeding.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Bonusregeling.
Bedrijfsinfo
Onze klant laadt en lost schepen en regelt het transport via truck of trein. Ze maken deel uit van een internationale groep en zijn gelegen in Zeebrugge.