Payroll Officer (voltijds of 4/5)
OOSTENDE 8400
Vast contract
Bachelor Professional
32 uren per week
Functieomschrijving
- Je controleert de werktijden en je waarborgt het administratieve beheer van afwezigheden, inclusief de opvolging hiervan.
- Je staat in voor een tijdige en nauwkeurige loonafsluiting voor de arbeiders.
- Met jouw kennis en knowhow beantwoord je op een correcte manier de vragen m.b.t. loonberekeningen, simulaties, vakantiegeld, einde loopbaan...
- Je beheert payroll gerelateerde dossiers en je bent verantwoordelijk voor het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties
- Je garandeert een tijdige update van het arbeidsreglement op basis van nieuwe gegevens.
- Je verdiept je in loonprogramma’s (e-blox) en tijdsregistraties zodat het huidig pakket optimaal gebruikt wordt voor rapportagedoeleinden.
Dit alles doe je in nauwe samenwerking met het Sociaal Secretariaat en je rechtstreekse leidinggevende. Je zorgt hierbij steeds voor een correcte toepassing van zowel de sociale wetgeving, als de interne regels en procedures.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, extra opleidingen in loonadministratie of arbeidsrecht zijn een pluspunt.
- Je hebt kennis van loonadministratie en volgt graag de veranderende wetgeving zodat een correcte toepassing steeds gegarandeerd wordt.
- Je bent analytisch en kan diverse informatie verwerken en verbanden leggen. Je onderscheidt de hoofdlijnen zonder de details uit het oog te verliezen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet gezien de vertrouwelijke aard van de gegevens waarmee je werkt.
- Je hebt een goede kennis van Excel (= basisfuncties en formules)
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde sleutelfunctie waarbij je de kans krijgt om bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
- Een organisatiecultuur waarbinnen de mens centraal staat.
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, septemberpremie, extra verlofdagen)
- Goede work-life balance.
- Flexibele arbeidsuren
- Een job in een filevrije omgeving.
Bedrijfsinfo
Maatwerkbedrijf
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.