Proces Specialist
Functieomschrijving
Process & Operations Specialist (IT – Finance – HR)
Wil jij impact maken binnen een snelgroeiende organisatie en ben je iemand die interne processen wil verbeteren over verschillende afdelingen heen? Ben je sterk in analyse, maar ook in communicatie, samenwerking en stakeholdermanagement? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.
Over de functie
Voor een groeiende organisatie met meerdere vennootschappen zoeken we een Process & Operations Specialist die een brug vormt tussen IT, Finance en HR. Je maakt processen efficiënter, ondersteunt teams bij structurele verbeteringen en zorgt ervoor dat interne workflows helder, werkbaar en toekomstgericht zijn.
Je werkt in een omgeving waar veel beweegt: er worden voortdurend nieuwe systemen uitgerold, projecten opgezet en optimalisaties doorgevoerd. Jij bent degene die de puzzel legt, structuur brengt en ervoor zorgt dat medewerkers op verschillende afdelingen vlot kunnen samenwerken.
Jouw takenpakket
Procesoptimalisatie & analyse
- In kaart brengen van processen binnen IT, Finance en HR.
- Efficiëntie- en kwaliteitsverbeteringen voorstellen en uitwerken.
- Projectflows uitschrijven, optimaliseren en opvolgen (bijv. facturatietool).
- Actief meedenken over automatisatie- en digitaliseringsmogelijkheden.
Operationele ondersteuning
- Projecten opstarten en opvolgen in de verschillende interne tools.
- Mee instaan voor het creëren van een duidelijke structuur rond nieuwe systemen en procedures.
- Handen uit de mouwen steken: documentatie maken, processen testen, checken of alles klopt.
Stakeholdermanagement & communicatie
- Regelmatig schakelen met collega's van IT, Finance, HR en het commerciële team.
- Complexe informatie begrijpelijk uitleggen aan verschillende teams.
- Vragen ophalen, knelpunten signaleren en oplossingen voorstellen.
- Een verbindende rol spelen tussen teams die andere noden en manieren van werken hebben.
Profiel
Jouw profiel
We zoeken een veelzijdige professional met een sterk analytisch vermogen én uitstekende communicatieskills.
- Ervaring met procesoptimalisatie binnen IT, Finance of HR (minstens één van de drie domeinen).
- Je kan structuur brengen in chaos en houdt ervan om complexe materie helder te maken.
- Je werkt zelfstandig, proactief en toont eigenaarschap.
- Je bent sterk in interne communicatie en je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders.
- Je bent leergierig, neemt initiatief en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.
- Je kan goed omgaan met verandering: geen dag is hetzelfde.
- Kennis van Microsoft Dynamics of gelijkaardige tools.
- Je hebt een gezonde commerciële feeling: je begrijpt hoe processen de business ondersteunen.
- Je beheerst Nederlands uitstekend; Engels evolueert naar voertaal. Frans is een plus.
Persoonlijkheid
- Je bent communicatief en durft kritisch meedenken.
- Je bent niet bang om met verschillende teams te spreken (finance, HR, IT, sales).
- Je kiest voor kwaliteit en detail, maar verliest de snelheid niet uit het oog.
- Je bent rustig, betrouwbaar en bouwt graag constructieve relaties op.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een vaste functie in een snelgroeiende organisatie.
- Veel autonomie en vrijheid in je werk; geen micromanagement.
- Samenwerking met ervaren collega’s in finance, HR en legal.
- Interne opleidingen, variatie en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Moderne werkplek, bar op kantoor, teamactiviteiten, evenementen.
- Bedrijfswagen & andere extralegale voordelen (volgens interne pakket).
- Home office mogelijk na de inwerkperiode.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een adviesbureau inzake Supply chain en Aankoop.