Scheepsplanner

Als Scheepsplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van scheepstransporten.

Je zorgt ervoor dat alle maritieme operaties efficiënt en volgens planning verlopen. Daarbij bereid je de los- en laadplannen voor van containerschepen, waaronder binnenschepen, feeders en treinen en werk je nauw samen met interne teams en externe partners om een optimale bezetting en tijdige uitvoering te garanderen. Je rapporteert aan de Operations Executive. Algemeen

• Strikt naleven van alle standaard SOP’s, werkinstructies en best practices met betrekking tot planning.
• Zorgen voor een correcte uitvoering van stowage-instructies met inachtneming van veiligheidsvoorschriften.
• Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie met betrokken partijen (klanten, agenten, spoorwegexploitanten, havenarbeiders, enz.).
• Voortdurende monitoring en aanpassing van de planning op basis van klant- en/of interne vereisten.
• Beheren van planning gerelateerde documenten volgens vooraf gedefinieerde formaten.
• Correcte/tijdige distributie van deze documenten naar alle relevante partijen.

Ladingcontrole

• Verwerken van COPRAR-lading (foutloze gegevens), ladingslijsten voor alle hoofdvaartuigen en ervoor zorgen dat de “Eindopmerkingen” tijdig worden gecommuniceerd aan de rederij en dat een juiste opvolging wordt uitgevoerd om de stuwage van de schepen met een schone ladingslijst mogelijk te maken.
• Strikte naleving van de ladingcontroledatums door de rederijen waarborgen.

Scheepsplanning

• Voorbereiden en verifiëren van los- en laadplannen in het Terminal Operation System (TOS), gebaseerd op beschikbare pre-stow en schone ladingslijst.
• Zorgen voor efficiënte en zeer productieve planning (dubbelcyclisch) met inachtneming van veiligheid (IMO-segregatieregels) en stabiliteit van het schip, door middel van logische planning vanaf de terminal.
• Zorgen dat alle benodigde documenten, zoals stuwplan/manifests, aan het scheepscommando worden geleverd.
• Operationele opvolging tijdens het verblijf in de haven.
• Binnen 2 uur na voltooiing van de operaties de relevante informatie over de los- en laadoperaties van het schip verstrekken aan het schip, de rederij en hun agent.

Spoorwegplanning

• Met inachtneming van veiligheidsvoorschriften, voorbereiden, plannen en monitoren van de los-/laadoperaties van treinen en ervoor zorgen dat alle gerelateerde informatie correct wordt bijgewerkt in het terminal operating system (TOS).
• Zorgen dat de spoorwegadministratie kort na voltooiing van de operaties wordt verwerkt en gearchiveerd.