Technisch Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Als Technical Administrator zorg je voor een correcte, tijdige en gestructureerde opvolging van het volledige aankoopproces. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Administratieve verwerking en opvolging van aankooporders in ERP-systemen.
- Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
- Behandelen van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
- Meedenken met het procurementteam over leverancierskeuzes en optimalisaties.
- Onderhouden van interne contacten met technische diensten, boekhouding en procurement, en externe contacten met leveranciers.
- Adviseren van technische afdelingen over bestellingen en materialen.
- Ondersteunen van technische teams met diverse administratieve taken, zoals het klasseren van levernota’s, verwerking van timesheets van contractoren en bestellen van gereedschappen.
Profiel
We zoeken iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en tegelijk sterk inzet op samenwerking.
Daarnaast:
- Je hebt een bachelor in een administratieve richting en kan ervaring aantonen binnen technische administratie.
- Je hebt affiniteit met logistiek en voelt je thuis in een technische context.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Office-pakket; ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt.
- Je werkt ordelijk, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bewaart altijd het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
Aanbod
- Een uitdagende functie in een technische en dynamische havenomgeving (linkeroever).
- Een 4/5de tewerkstelling (80%) met een fijne werk-privébalans.
- Glijdende uren, zodat je je werkdag flexibel kan indelen.
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.
Bedrijfsinfo
Deze logistieke speler behoort tot de wereldtop en beschikt over een uitgebreid internationaal netwerk van havens, terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen wordt één van de grootste containerterminals uitgebaat. Dagelijks worden er gigantische containerschepen geladen en gelost, ondersteund door een continue stroom van vrachtwagens, treinen en binnenschepen richting het hinterland. De site werkt met een modern en hoogtechnologisch machinepark, waaronder kranen, straddle carriers en diverse soorten rollend materieel. Toch zijn het vooral de medewerkers die het verschil maken, dankzij hun inzet voor veiligheid, efficiëntie en teamwork.