Transport Coordinator
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor internationaal transport? Werk je graag in een unieke omgeving waar logistiek, kunst en interieurprojecten samenkomen? Dan is dit jouw volgende uitdaging!
Voor een exclusieve speler in high‑end kunst- en interieurprojecten zoeken we een International Transport & Customs Coordinator die het team versterkt. Je komt terecht in een warm, ervaren en nauwkeurig werkend team dat wereldwijd prestigieuze projecten ondersteunt.
Wat ga je doen?
Je bent de centrale schakel tussen transporteurs, interne teams en internationale partners. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en opvolging van transport- en douaneprocessen.
Je taken omvatten onder andere:
- Offertes opmaken en transportopdrachten toewijzen.
- Douaneformaliteiten, AEO-regels en bonded‑goederenstromen opvolgen.
- Documentbeheer van alle transport- en douanestukken.
- Contact onderhouden met transporteurs, agenten en collega’s.
- Facturen van douane- en transportactiviteiten nakijken en goedkeuren.
- Administratieve ondersteuning bij aankoop en verkoop (bestellingen, productie-opvolging, facturen, debiteurenbeheer).
- Planning bewaken en knelpunten tijdig signaleren.
- Je werkt nauw samen met dossierbeheerders, het aankoopteam, salesadministratie, designers en architecten.
Profiel
Wie ben jij als Transport Coordinator?
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek, transportplanning of expeditie.
- Kennis van AEO is mooi meegenomen, maar geen must.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd, precies en houdt van administratief werk.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers.
- Je denkt mee met het team en communiceert helder.
- Je past goed binnen een team met rustige, nauwkeurige en behulpzame collega’s en een no‑nonsense teamleader
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Brutoloon rond €3500 (afhankelijk van ervaring).
- Maaltijdcheques (€8), ecocheques (€250/ jaar), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Onkostenvergoeding en tandverzekering.
- 30 verlofdagen (20 wettelijke + 9 ADV + 1 extra dag).
- 1 à 2 dagen thuiswerk mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden.
- Vaste uren: 8u – 17u met flexibiliteit.
- Parking aanwezig.
- Je werkt in een unieke, inspirerende omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
Interesse? Solliciteer via de button en één van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact met je op!
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in antiek en kunst en gevestigd in Wijnegem.