Administratief Assistant

PUURS 2870

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

40 uren per week

Functieomschrijving

Ben jij die administratief Assistant die van aanpakken weet en met een glimlach alles geregeld krijgt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als administratief assistant?

Jij bent de stem aan de telefoon en het eerste gezicht dat bezoekers zien

Je zorgt dat de post en mails niet blijven liggen maar netjes hun bestemming vinden
Je regelt broodjes voor vergaderingen (want hongerige collega’s zijn geen vrolijke collega’s)
Je vraagt hoteloffertes op alsof je een mini-travel agent bent
Je houdt een oogje in het zeil bij de planning en netheid van de poetsdienst (stof geen kans geven!)
Je springt af en toe bij voor directie en HR, gewoon omdat jij dat kan
Offertes en regiebonnen opmaken en uitsturen
Bonnetjes netjes ingeven zodat facturen vlot hun weg vinden
Nieuwe dossiers digitaal aanmaken en netjes bewaren
Facturatie opvolgen en herinneringen uitsturen (met charme natuurlijk)
Kostenlijsten uitsplitsen en onderhoudslijsten aanvullen
Contracten administratief opvolgen en documenten vertalen waar nodig

Wat verwachten wij van jou als administratief Assistant?

Wat krijg jij terug als administratief Assistant?

Een veelzijdige job waar geen dag hetzelfde is
Een warm team dat jou met open armen ontvangt
Drie weken collectief verlof in de zomer en twee rond kerst en nieuwjaar
Een mooi loon dat past bij jouw ervaring
Leuke extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop en zelfs een fietslease na een jaar

Solliciteer snel via onderstaande knop of mail jouw cv naar stniklaas-office@unique.be

Dit bedrijf is actief in de bouw

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.