Administratief Assistent - Hositality & Events
LOMMEL 3920
Optie vast contract
TSO 7de specialisatiejaar/A2
40 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij een geboren planner met een hart voor gastvrijheid en een scherp oog voor detail? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen en mensen een warm welkom te geven? Dan is deze veelzijdige rol jou op het lijf geschreven!
In deze functie ben jij de drijvende kracht achter vlekkeloze reisplanningen, professionele ondersteuning en perfect georganiseerde meetings en events. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van de eerste boeking tot de laatste koffiekop.
Wat ga je doen?
Reizen & Hospitality
- Vliegtickets, hotels, transport en parkeertickets boeken
- Reisplanningen uitwerken en opvolgen tot in de kleinste details
- Gasten en collega’s warm onthalen en alles tot in de puntjes verzorgen
Administratie & Communicatie
- Correspondentie opstellen en opvolgen in het Nederlands, Engels én Turks
- Agenda’s beheren en afspraken coördineren
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Events & Meetings
- Interne en externe events plannen en coördineren
- Contact onderhouden met leveranciers en partners
- Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering op locatie
Managementsupport
- Administratieve taken en rapportages verwerken
- Deadlines bewaken en overzicht houden
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs – een opleiding in administratie of hospitality is een plus
- Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en klantgerichtheid zijn belangrijker
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Multitasken en plannen? Dat is jouw tweede natuur
- Je bent discreet, flexibel en straalt positiviteit uit
- Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands, Engels én Turks
- MS Office kent voor jou geen geheimen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (laptop, smartphone, maaltijdcheques,…)
- Maar liefst 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Opleidingsmogelijkheden en professionele groei
- Een rol waarin je écht het verschil maakt
Bedrijfsinfo
Klaar voor een nieuwe start? Solliciteer meteen via pelt@unique.be
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.