Administratief Assistent - Hospitality & Events
Functieomschrijving
Taakomschrijving
Als Administratief Assistent – Hospitality & Events ben je het organisatietalent dat zorgt voor een vlotte planning en uitvoering van reizen, meetings en events. Met jouw oog voor detail en gastvrijheid ondersteun je zowel het management als collega’s en gasten. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Reisbeheer & hospitality: boeken van vluchten, hotels, transport en parkeertickets; opvolgen van de volledige reisplanning; regelen van hospitality voor gasten en collega’s.
- Administratie & communicatie: opstellen en verwerken van correspondentie in Nederlands, Engels en Turks; beheren van agenda’s; coördineren van afspraken; fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Events & bijeenkomsten: voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen, events en zakelijke meetings; contact onderhouden met leveranciers en partners; instaan voor een vlekkeloze uitvoering.
- Managementondersteuning: opvolgen van administratieve taken, rapportages en deadlines; ondersteunen bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers; bewaken van overzicht en prioriteiten.
Op termijn is 4/5e werken mogelijk. Sporadisch reizen kan voorkomen, maar dit is niet de bedoeling van de functie. Thuiswerk is bespreekbaar (1 dag/week bij woonafstand > 40 min. van Lommel).
Profiel
Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs; een administratieve of hospitality-opleiding is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of hospitality, maar motivatie, leergierigheid en klantgerichtheid zijn doorslaggevend.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en multitasken en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Discretie, flexibiliteit en een positieve ingesteldheid typeren jou.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Turks (schriftelijk en mondeling).
- Je kan goed overweg met MS Office.
Aanbod
Bij deze werkgever stap je in een dynamisch en groeiend bedrijf dat volop inzet op technologie, vakmanschap en trots. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een moderne organisatie en je rol zelf verder vorm te geven.
Wat mag je verwachten?
- Een competitief loon van €3.500, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. laptop, smartphone, maaltijdcheques).
- 42 vakantiedagen inclusief feestdagen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
- Op termijn uitbreiding van voordelen en doorgroeimogelijkheden.
Bedrijfsinfo
Ciner Glass is meer dan een producent van verpakkingsglas. Het is een familiebedrijf met een internationale visie, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit vestigingen in Turkije, het Verenigd Koninkrijk en België levert de groep jaarlijks miljarden glazen flessen aan toonaangevende merken in de voedings- en drankenindustrie wereldwijd.
In 2026 opent in Lommel de meest geavanceerde én duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa: een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 nieuwe jobs.
Hier wordt de toekomst gebotteld – samen met de flesseniers van morgen.