Administratief Bediende
MERKSEM 2170
Optie vast contract
Bachelor Professional
37 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in processen, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het optimaliseren van systemen? Dan is deze functie iets voor jou!
Je komt terecht in een klein, rustig team van 7 collega’s (waaronder 2 vennoten), en wordt verantwoordelijk voor het administratief beheer en de ondersteuning van de interne processen. De functie situeert zich op het snijvlak tussen administratie, communicatie en systeembeheer.
Je voornaamste taken:
- Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word
- Templates koppelen en implementeren in het CRM-systeem (Admin Pulse)
- Mee opvolgen van updates van het CRM-pakket en beoordelen van de meerwaarde
- Verwerken van KBO-inschrijvingen en ondernemingsloketaanvragen
- Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden
- Nauw samenwerken met en ondersteuning bieden aan de vennoten
- Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren
Profiel
Gevraagd profiel
- Je bent punctueel, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je hebt een Bachelor niveau door opleiding of ervaring
- Je hebt ervaring met CRM-systemen, idealiter met Admin Pulse
- Je bent communicatief sterk, durft kritisch mee te denken en je uit te spreken richting de vennoten
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
- Je voelt je thuis in een rustige werkomgeving en werkt zelfstandig
- Affiniteit met boekhouding en/of fiscaliteit is mooi meegenomen, maar geen must
Aanbod
Het aanbod;
- Een voltijdse functie met vaste uren (8.30 – 17.00, vrijdag tot 15.00 u)
- Bruto maandloon afhankelijk van ervaring van ongeveer € 3.500 + extra voordelen (maaltijdcheques, onkostenvergoeding)
- Werken in een stabiele en rustige omgeving met ruimte voor focus
- Vlotte bereikbaarheid met tram, bus en parkeergelegenheid aan het kantoor
- Na een succesvolle inwerkperiode is deels home office bespreekbaar (hoewel eerder uitzondering dan regel)
- Werken in een klein team waar jouw inbreng telt
Bedrijfsinfo
Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen in Merksem
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.