Administratief bediende
MERKSEM 2170
Optie vast contract
TSO Technisch Secundair Onderwijs/A2
38 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt van onthaal tot facturatie? Hou je van structuur, klantcontact en afwisseling in je job? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Als allround administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt én de administratieve spil van het bedrijf. Je takenpakket is zeer gevarieerd en omvat onder andere:
- Onthaal & telefonie: Je verwelkomt bezoekers en klanten met de glimlach, beantwoordt telefoons en schakelt door naar de juiste contactpersoon.
- Algemene administratie: Je staat in voor het opmaken en verwerken van documenten, opvolgen van mails en briefwisseling.
- Planning & afspraken: Je ondersteunt bij het inplannen van technische interventies of plaatsingen van installateurs.
- Bestellingen & leveringen: Je helpt mee met het verwerken van bestellingen, controleren van leveringen en opvolging van leveranciers.
- Facturatie & opvolging: Je staat in voor de opmaak van facturen, opvolging van betalingen en algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding.
Profiel
Wat breng jij mee?
- Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug (must).
- Je bent nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie van maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 17u.
Aanbod
Wat biedt het bedrijf jou?
- Een stabiele voltijdse job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een familiale KMO-sfeer waar teamwerk centraal staat.
- Verloning volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
- Een vast contract na een geslaagde interimperiode.
Interesse in deze veelzijdige functie in Merksem? Stuur ons snel je CV door en laten we in gesprek gaan!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een dienstenbedrijf gelegen in Merksem
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.