Administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en op zoek naar een afwisselende administratieve functie in een internationale omgeving? Dan is deze job als Administratief Bediende in de chemische sector iets voor jou. Je komt terecht in een klein, hecht team waar jouw inzet direct impact heeft en waar je kan meewerken aan de dagelijkse werking van een Europees verkoopkantoor.
Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende ben jij een belangrijke schakel in de vlotte werking van onze organisatie. Je verzorgt de administratieve opvolging van bestellingen, ondersteunt de financiële administratie en staat in contact met klanten en interne teams.
Jouw taken:
- Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z.
- Opstellen van facturen en uitvoeren van ondersteunende boekhoudkundige taken.
- Coördineren van leveringen en transportafspraken.
- Klanten informeren over leveringen en beantwoorden van administratieve vragen.
- Nauwkeurig bijhouden van dossiers en rapportages.
- Ondersteunen van interne afdelingen, zoals sales en logistiek.
Profiel
Wie ben jij?
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een internationale context.
- Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een plus.
- Ervaring met MS Office (vooral Outlook en Excel).
- Kennis van SAP of S/4Hana is een sterke troef.
- Nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
- Zelfstandig, verantwoordelijk en leergierig.
- Woonachtig in de regio van Aarschot en daarrond
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Voltijdse functie met de intentie tot vast contract (minstens 5 jaar engagement gewenst).
- Loon tussen €3.500 en €5.000, afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques (€7/dag), hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract.
- 18 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie (40-urenweek).
- Glijdende werkuren tussen 8u-9u start, eindigen om 17u-18u.
- Hybride werk: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis.
- Moderne werkplek in een nieuw gebouw, met parking en filevrije ligging.
- Fijne, collegiale werksfeer in een klein team met korte communicatielijnen.
Bedrijfsinfo
Dit internationale bedrijf is actief in de chemische sector en fungeert als Europees verkoopkantoor voor klanten in onder meer Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Vanuit een moderne, vlot bereikbare locatie wordt gewerkt in een klein, hecht team met korte communicatielijnen. De organisatie staat bekend om haar stabiliteit, lange termijn visie en persoonlijke aanpak. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid vormen de kern van hun dagelijkse werking.
Klaar voor een veelzijdige administratieve functie met internationale contacten? Solliciteer vandaag nog als Administratief Bediende en bouw mee aan een efficiënte en kwaliteitsgerichte werking.