Administratief Bediende
SINT-ELOOIS-VIJVE 8793
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Unique Office Waregem kijkt uit naar een Administratief Bediende/ Onthaal voor bij een autohandel in Waregem.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Bediende/ Onthaal.
Onthaal en klantencontact
- Verwelkomen van bezoekers, chauffeurs en klanten bij het afhalen van schadevoertuigen of aangekochte wagens.
- Klanten te woord staan bij de afhaling van hun aangekochte wagen en zorgen dat alle documenten (CMR, papieren, sleutels) volledig en correct zijn.
- Klanten ondersteunen bij het afhalen van bestelde auto-onderdelen en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling.
- Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen in het Nederlands, Frans en Engels.
- Klaarzetten en opruimen van de vergaderzaal.
Administratie en boekhouding
- Opvolgen van rekeningen en uitvoeren van betalingen gekoppeld aan openstaande orders van onderdelen en wagens.
- Verwerken van facturatie, transportdocumenten en inkomende betalingen.
- Beheren van de mailbox en opvolgen van binnenkomende oproepen en vragen.
- Inscannen, verwerken en aanmaken van nieuwe wagens in het systeem.
- Fungeren als back-up voor collega’s en ondersteuning bieden waar nodig.
Profiel
Jouw ideale profiel als administratief Bediende - onthaal ?
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of onthaalfunctie binnen de automotive sector, maar ook gemotiveerde starters krijgen alle kansen.
- Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.
- Je werkt nauwkeurig, proactief en gestructureerd, met sterk oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht, zowel telefonisch als aan het onthaal.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel, en beschikt over een basiskennis van boekhoudkundige administratie.
- Je houdt van een afwisselende functie waarbij administratie, klantencontact en verantwoordelijkheid centraal staan.
Aanbod
Wat wij jou bieden ?
- Een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische organisatie.
- Een stabiele werkomgeving met een collegiale en ondersteunende teamsfeer.
- Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
Ben jij dé geschikte persoon voor deze functie? Contacteer ons via telefoon 056 62 76 11 OF via e-mail waregem@unique.be.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een familiebedrijf sinds 1993 gespecialiseerd in de verkoop van jonge schadewagens en tweedehands auto-onderdelen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.