Administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag bijspringt waar nodig? Zoek je een deeltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid, zonder vastomlijnde taken? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt ons team als backoffice assistent en neemt een breed scala aan administratieve taken op. Je krijgt een vast takenpakket, maar springt ook flexibel bij waar nodig. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen (zoals boekhouding en HR) en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
Concreet betekent dit:
- Algemene administratie en opvolging van dossiers
- Opvolgen van vorderingsstaten
- Bestellingen plaatsen (bv. papier of kantoormateriaal)
- Aanpassingen doen op vraag van de boekhouding
- Beantwoorden van telefoons (voornamelijk NL, af en toe DU)
- Beheren van inkomende mails
- Voornamelijk excel gebruiken
- Flexibel inspringen bij administratieve noden in het team
Profiel
Ben je administratief sterk en hou je van afwisseling in je takenpakket? Lees dan zeker verder of je past in onderstaande omschrijving:
- Minimaal 2 jaar administratieve ervaring
- Je bent leergierig, nauwkeurig en werkt zelfstandig
- Goede kennis van het Office-pakket, vooral Excel
- De telefoon opnemen? Geen probleem voor jou!
- Flexibiliteit is je tweede natuur; je springt bij waar nodig en houdt van afwisseling
- Je bent iemand die vlot zelfstandig kan werken, initiatief durft nemen en verantwoordelijkheid dragen
Aanbod
- Een deeltijdse functie van ± 20u/week
- Je kan zelf je uren kiezen. Weliswaar vragen ze om 2 dagen tot 18u aanwezig te zijn
- Je loon is berekend op basis van je ervaring
- Na een geslaagde uitzendperiode ontvang je een contract van onbepaalde duur
- Tal van bijkomende extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques
- Goed uitgeruste kantine binnen een modern gebouw waar de vaste vrijdagdrankjes al koel staan
- Oog voor plezier op het werk. Zo kan je satés op de bbq leggen in de ski-hut, karten met je team of een frietje uithalen uit de frietkraam
Bedrijfsinfo
Met meer dan 60 jaar ervaring in het vak is dit bedrijf van Pelt een gekende speler binnen tuinaanleg.