Administratief Bediende

Ben jij een administratief talent die van alle markten thuis is? Is een veelzijdige functie helemaal jouw ding? 

Als administratief medewerker/projectassistent bent u het centrale aanspreekpunt voor interne teams en externe contactpersonen. U draagt bij aan de goede dagelijkse werking van de organisatie door administratieve taken te beheren, het management te ondersteunen en de interne en externe communicatie te faciliteren.

Uw verantwoordelijkheden

• Beheren van de correspondentie (telefoongesprekken, e-mails en papieren post) en opvolgen van de communicatie met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de planningafdeling en informeren van klanten over de voortgang van hun bestellingen, beheren van leveringsbonnen en controleren van de consistentie tussen bestellingen, leveringen en facturering.
• Ondersteuning bieden aan de inkoopafdeling en bijdragen aan het operationele beheer van processen.
• De teams van Human Resources en Financiën assisteren bij hun dagelijkse administratieve taken.
• Assisteren bij de werving en het zoeken naar geschikte kandidaten voor ons bedrijf.
• Bijdragen aan de interne en externe communicatie (website, LinkedIn, Instagram, enz.).
• Deelnemen aan de organisatie en opvolging van evenementen en vakbeurzen.
• Toezien op de naleving van de norm EN1090: beheer van werkplaatsdocumenten, klantendossiers en materiaalcertificaten.
• De duurzaamheidsprojecten van het bedrijf opvolgen.
• De persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkleding opvolgen.
• Officiële documenten vertalen in het Frans, Nederlands en Engels.