Administratief Bediende hersteldienst
KORTENBERG 3070
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
Functieomschrijving
Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker die mee de spil vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne afdelingen. Je ondersteunt de verantwoordelijke van de dienst en zorgt ervoor dat de administratieve werking van de hersteldienst op rolletjes loopt.
Wat ga jij doen?
Coördineren & opvolgen
- Je ondersteunt de verantwoordelijke van de technische dienst en zorgt ervoor dat alle administratie rond herstellingen correct, snel en efficiënt verloopt.
Beheer van hersteldossiers
- Vanaf het moment dat een toestel binnenkomt tot de uiteindelijke afhandeling volg jij het dossier op. Jij weet altijd wie wat waar heeft.
Klantcontact
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun herstelling. Je houdt hen op de hoogte en zorgt voor duidelijke, klantgerichte communicatie.
Bestellingen & leveringen
- Jij bestelt de nodige onderdelen en houdt de levertermijnen en voorraden nauwlettend in de gaten.
Logistiek organiseren
- Je plant het transport van herstellingen in – inkomend én uitgaand – en zorgt dat alles correct geregistreerd is.
Administratie en archivering
- Je verwerkt gegevens in het systeem, archiveert documenten zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
Samenwerking met collega’s
- Je schakelt vlot met collega’s van andere afdelingen en draagt bij aan een efficiënte en collegiale werking.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek in deze administratieve functie?
- Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een administratieve functie.
- Je bent een kei in plannen en organiseren, en laat je niet snel uit het lood slaan.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans – kennis van Engels is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht én communicatief sterk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
Aanbod
Wat mag jij verwachten als administratief medewerker?
- Een voltijdse functie in een stabiele en groeiende organisatie
- Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en inzet
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een hospitalisatieverzekering én groepsverzekering voor extra gemoedsrust
- Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
- Een fijne werksfeer met toffe collega’s die voor elkaar klaarstaan
- Interne opleiding en begeleiding zodat je helemaal mee bent
- Veelzijdigheid: geen enkele dag is exact hetzelfde!
Bedrijfsinfo
Het bedrijf is gelegen in Kortenberg.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.