Administratief Bediende HR
ANTWERPEN 2000
Vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
Functieomschrijving
Als HR Assistant ondersteun je het team bij een breed pakket aan administratieve taken. Jij bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van crew-gerelateerde verloning en benefits, en voor een nauwkeurige opvolging van personeels- en certificaatgegevens. Dankzij jouw precisie en organisatievermogen zorg je ervoor dat onze zeevarenden wereldwijd steeds op jou kunnen rekenen.
Jouw takenpakket
- Administratieve opvolging van crewverzekeringen (extra-legale voordelen, hospitalisatieverzekering): registraties, updates en schadeclaims.
- Coördineren en verzenden van fysieke documentatie en post naar onze schepen wereldwijd, rekening houdend met ligplaatsen en vaarschema’s.
- Invoeren en up-to-date houden van crewgegevens in interne systemen.
- Opvolgen en archiveren van verplichte certificaten van zeevarenden.
- Voorbereidende administratie voor de maandelijkse payroll.
- Algemene administratieve ondersteuning van het Crew Wages & Administration team, steeds in lijn met maritieme regelgeving en interne procedures.
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt een sterke interesse in administratief werk en voelt je goed in een ondersteunende rol.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving, is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen maar geen must.
- Je bent flexibel, nauwkeurig, en kan prioriteiten stellen in een wisselende context.
- Je werkt graag georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
- Je bent fulltime beschikbaar; een 4/5de regime kan besproken worden.
Aanbod
Het aanbod
- Een boeiende functie in een internationale en maritieme omgeving.
- Een hecht en professioneel team binnen het Antwerpse hoofdkantoor.
- Ruimte om je administratieve expertise verder te ontwikkelen.
- Een stabiele werkgever die inzet op teamwork en precisie.
Bedrijfsinfo
Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.