Administratief bediende, Rekkem
REKKEM 8930
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
20 uren per week
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende ter vervanging van een collega in zwangerschapsverlof. Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer half oktober tot midden maart (met mogelijkheid tot inloopperiode), met een parttime werkregime van 20 uur per week.
Jouw functie
- Inboeken en verwerken van verkoop- en aankoopfacturen in ons ERP-pakket.
- Administratieve opvolging van personeelsgegevens (zoals inputten van uren in Excel).
- Beheer van de mailbox en ondersteuning bij telefonie (enkel bij afwezigheid van collega).
- Ondersteunen bij de digitalisering van documenten en processen.
- Eventueel beperkt luik preventie-administratie (basis staat reeds op punt).
Je krijgt een volledige opleiding on the job en werkt samen met een ervaren collega die je tijdens de inwerkperiode zal ondersteunen.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt een basiskennis Frans en durft het te gebruiken in mondeling contact met Franstalige collega’s (schriftelijk zeer beperkt).
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Ervaring met ERP-pakketten is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je kan vlot werken met Outlook en Excel.
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen te sparren met collega’s.
Aanbod
Ons aanbod
- Een tijdelijke deeltijdse functie van 20 uur/week (indeling bespreekbaar: halve dagen of andere afspraken in overleg mogelijk).
- Opstart midden oktober 2025, met inwerkperiode samen met de huidige collega.
- Een gevarieerde administratieve functie met ruimte om te groeien en bij te leren.
- Loon afhankelijk van verwachting en ervaring
- Een tijdelijke opdracht tot minstens begin/medio maart 2026.
Bedrijfsinfo
Bedrijf te Rekkem
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.