Administratief bediende, Rekkem
REKKEM 8930
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
20 uren per week
Functieomschrijving
Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een administratief bediende ter vervanging van een collega in zwangerschapsverlof. Je werkt deeltijds (20u/week) en krijgt een uitgebreide inwerkperiode samen met een ervaren collega.
Je takenpakket bestaat uit:
- Het inboeken en verwerken van verkoop- en aankoopfacturen in het ERP-pakket.
- Administratieve opvolging van personeelsgegevens, zoals het ingeven van uren in Excel.
- Beheer van de mailbox en ondersteuning bij telefonie (enkel bij afwezigheid van collega).
- Ondersteuning bij de digitalisering van documenten en processen.
- Een beperkt luik preventie-administratie (de basis is reeds uitgewerkt).
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt een basiskennis Frans en durft dit ook te gebruiken in mondelinge contacten met Franstalige collega’s.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Ervaring met ERP-pakketten is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je kan vlot werken met Outlook en Excel.
- Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om samen te werken en te sparren met collega’s.
Aanbod
Ons aanbod
- Een tijdelijke deeltijdse functie van 20u/week. De indeling is bespreekbaar (halve dagen of een ander schema in overleg).
- Opstart midden oktober 2025, met vooraf een inwerkperiode.
- Een gevarieerde administratieve functie waarin je kan bijleren en groeien.
- Loon afhankelijk van je ervaring en verwachtingen.
- Een opdracht tot minstens maart 2026.
Bedrijfsinfo
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via 056 24 55 55 of kortrijk@unique.be!
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.