Administratief Bediende Wijzigingsbeheer
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker wijzigingsbeheer ben jij de onmisbare schakel in het beheren van onze wijzigingsprocessen. Na een grondige inwerkperiode ben jij dé administratieve steunpilaar van het team.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
- Je maakt wijzigingsdossiers aan en houdt overzichtelijke opvolglijsten bij.
- Je verdeelt taken, bewaakt de opvolging én het procesverloop.
- Je begeleidt collega’s bij het correct toepassen van de procedures en spreekt hen aan wanneer nodig.
- Je beheert de mailbox van de dienst, past sjablonen en procedures aan waar nodig, en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden aangevuld in onze documentendatabank.
Profiel
Jij bent een pietje-precies met een kritische blik, die zich graag vastbijt in administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar staat ook stevig in je schoenen als je collega’s moet aanspreken op afwijkingen.
Daarnaast:
- Heb je oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Ben je analytisch, communicatief en durf je feedback te geven.
- Kun je goed omgaan met druk en blijf je rustig in een dynamische werkomgeving.
- Heb je sterke computer- en MS Office-vaardigheden, met name in Word en Excel (draaitabellen).
Aanbod
Een uitdagende en veelzijdige administratieve functie binnen een professioneel team. Je krijgt ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en écht een verschil te maken binnen het wijzigingsbeheer. Wil je bijdragen aan de kwaliteit en efficiëntie van onze organisatie en jezelf ontwikkelen in een boeiende administratieve rol? Solliciteer dan vandaag nog!
Bedrijfsinfo
Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.