Administratief Coördinator
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Audit & Planning Coördinator ben jij de spil in onze audit- en certificatieactiviteiten. Je coördineert, organiseert en zorgt ervoor dat klanten en auditoren precies weten waar ze aan toe zijn. Wat houdt dat in?
- Je begeleidt certificatieprocedures van A tot Z: van het aanmaken van klantendossiers tot het plannen van audits.
- Je optimaliseert de agenda’s van onze agenda's en zorgt voor een efficiënte planning met oog voor detail.
- Je communiceert helder en vriendelijk met klanten over de planning en voortgang van hun dossier.
- Je houdt onze systemen up-to-date en zorgt voor een vlekkeloze administratie.
- Je bereidt certificatiebeslissingen voor en werkt auditrapporten zorgvuldig af.
- Je schakelt proactief met Marketing & Sales voor hercertificatieaudits.
- Je assisteert bij facturatie en maandelijkse afsluitingen.
Profiel
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een administratieve alleskunner met een passie voor planning en oog voor kwaliteit. Herken jij jezelf in onderstaande punten?
- Je hebt een bachelor of masterdiploma.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent cijfermatig sterk en ervaren in klachtenbeheer.
- Je hebt kennis van MS Office en bent handig met digitale systemen.
- Je bent georganiseerd, communicatief en stressbestendig.
Bovendien ben je flexibel, zelfstandig, probleemoplossend en werk je net zo goed in teamverband.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Bij onze klant krijg je niet alleen een boeiende job, maar ook een inspirerende werkomgeving waar je kan groeien. Dit mag je verwachten:
- Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring.
- Hospitaliesatieverzekering.
- Groeps
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden om jezelf te verdiepen of te verbreden in jouw vakgebied.
- Een fijne werksfeer met ruimte voor jouw ideeën en creativiteit.
- Flexibele mobiliteitsopties, zoals een fietsleaseplan.
- Een stabiele werkgever.
- Doorgroeimogelijkheden en kansen om je stempel te drukken op onze dienstverlening.
Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of bel ons via 03 212 18 50.
Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Kom in actie, en stel je kandidaat! Een van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact op om het vervolg te bespreken.