Administratief Medewerker
BRUXELLES 1000
Optie vast contract
Bachelor Academic
38 uren per week
2.500 - 2.600 €/maand
Functieomschrijving
- Correspondentie opstellen (in het Nederlands, Frans of Engels) op verzoek van projectmanagers, contractmanagers of het management, en hun ondertekening opvolgen.
- Beheer van inkomende en uitgaande post (papier en digitaal).
- Verwerken van e-mails via de functionele mailboxen: sorteren, beantwoorden of doorsturen.
- Ontvangen en verwerken van telefoongesprekken.
- Digitaal documentenbeheer (contracten, notulen, etc.) en gestructureerde archivering.
- Uploaden en bijhouden van documenten op het interne Axxerion platform.
- Jaarlijks bijwerken van contactgegevens van belanghebbenden.
- Ondersteuning bij het maken van interne en externe presentaties.
- Organisatie en opvolging van het kwartaalrapport.
Profiel
- Administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Zeer goede beheersing van het Nederlands (verplicht), evenals een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Beheersing van MS Office tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gestructureerd, nauwgezet en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactief, autonoom en een goede teamspeler.
- Stelt kwaliteitswerk op prijs, zelfs bij repetitieve taken.
- Nieuwsgierig en gemotiveerd om voortdurend bij te leren.
Aanbod
- Plaats: Brussel
- Contract: Tijdelijk met optie bepaalde tijd of vast contract
- Salaris: €2500-2600 bruto
Bedrijfsinfo
Onze klant is gevestigd in Brussel.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.