Administratief Medewerker Automotive
RUISELEDE 8755
Vast contract
Geen opleidingen
38 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk én vlot in de omgang met klanten? Heb je een passie voor de automobielsector en hou je van een gevarieerde job waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze functie als administratief medewerker automotive jou op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van alle werkorders en planningen. Je combineert klantvriendelijkheid met nauwkeurigheid en bent een belangrijke schakel tussen onthaal, werkplaats en administratie.
Jouw taken:
- Onthaal van klanten (telefonisch, via mail en fysiek)
- Opmaak van werkorders op basis van klantcontact
- Werkplanning opstellen en opvolgen in overleg met de werkplaatsverantwoordelijke
- Beheer van vervangvoertuigen en bijhorende documenten
- Informeren van klanten bij wijzigingen in afspraken
- Administratieve verwerking op de dag van afspraak (sleutelbeheer, check-in/out vervangwagen…)
- Verwerking van werkorders van A tot Z ter voorbereiding van facturatie
- Opvolging van openstaande werkorders
- Correcte verwerking van klantgegevens
- Verwerking van betalingen (cash/bancontact) en beheer van het kasregister
- Beheer van het interne wagenpark
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief
- Je hebt affiniteit met de automobielsector
- Je kan zelfstandig werken en houdt van structuur
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- Ervaring in automotive of administratie is een plus, maar geen vereiste
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie (38u of 40u/week – bespreekbaar)
- Een gevarieerde job met veel klantcontact en verantwoordelijkheid
- Een stabiele werkomgeving binnen een dynamisch team
- Marktconforme verloning en extralegale voordelen
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Bedrijfsinfo
Het bedrijf achter deze vacature is actief in de automotive sector, meer specifiek in de garage- en serviceomgeving.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.