Administration & Billing Officer
VILVOORDE 1800
Optie vast contract
Bachelor Professional
37 uren per week
Functieomschrijving
In deze functie ben jij de draaischijf van het administratieve en facturatieproces. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je niet alleen dat alles correct en tijdig verloopt, maar ook dat klanten een vlotte en professionele ervaring krijgen.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt contracten en prijzen correct en op tijd.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van geleverde diensten, steeds foutloos en stipt.
- Je stelt dagelijkse en maandelijkse rapporteringen op die zorgen voor een duidelijk overzicht binnen de organisatie.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en volgt elk dossier nauwgezet op tot het is opgelost.
- Je ondersteunt de operationele diensten bij de opmaak van nieuwe contracten, wijzigingen en stopzettingen.
- Je verleent ondersteuning aan Credit Control bij incasso’s, faillissementen en contractbeëindigingen.
- Je werkt samen met de dienst Sales bij prijsonderhandelingen, contractovernames en andere commerciële administratieve taken.
- Met jouw oog voor detail, organisatietalent en klantgerichte mindset ben jij onmisbaar in het proces én draag je bij aan een vlotte samenwerking tussen verschillende diensten.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld Accountancy) of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie en bent klaar voor de volgende stap.
- Je beheerst het Nederlands en Frans vlot, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je professioneel kan schakelen met klanten en collega’s.
- Je bent nauwkeurig en detailgericht: correct en gestructureerd werken zit in jouw natuur.
- Je bent communicatief sterk en weet informatie helder en professioneel over te brengen.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je gaat vlot aan de slag met Excel en andere MS Office-toepassingen.
Aanbod
- Een competitief salaris tussen €2.500 en €3.070 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag die je nettoloon mooi aanvullen.
- Een 37-uren werkweek met aandacht voor een gezonde work-life balance.
- Een moderne, ergonomische en aangename werkomgeving waarin je je meteen thuis voelt.
- Een uitdagende rol met impact, waarin je veel autonomie krijgt en actief kan bijdragen aan het verbeteren van processen.
Bedrijfsinfo
In de alarmcentrale zorgt het team voor de bewaking en beveiliging van personen, gebouwen en wagens. Een drietalig team staat 7/7 - 24/24 paraat om onze nationale en internationale klanten bij te staan op basis van strikte en vooraf bepaalde veiligheidsprocedures.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.