ADMINSITRATIEF MEDEWERKER BACK OFFICE
BRUXELLES 1000
Vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
2.800 - 3.000 €/maand
Functieomschrijving
Uw rol:
- Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke (aan wie je rechtstreeks rapporteert) vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie.
- Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen…
- Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken…
- Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector.
- Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries…
- Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.
- Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren
Profiel
Jouw profiel :
- Je behaalde in het ideale geval een professionele bachelor office management , organisatie en management, rechtspraktijk of sociaal werk. (professionele ervaring binnen onze organisatie wordt ook aanvaard uiteraard)
- Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging en boeiende functie in een hecht team.
- Je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans waarvan je minstens één van beide talen, zowel mondeling als schriftelijk, perfect beheerst. Kennis van de andere landstaal als 2e taal is zeker een grote troef. Bereidheid om kennis van de andere landstaal te vergaren is noodzakelijk.
- Binnen het team heb je zin voor initiatief en kan je zeer autonoom en nauwgezet werken en neem je verantwoordelijkheid op.
- Je bent analytisch sterk en je hebt een proactieve ingesteldheid
- Je aanpassingsvermogen en je stressbestendigheid staan je toe je doelen te bereiken
- Je hebt een open en directe communicatiestijl
- Je behandelt de dossiers met de noodzakelijke vertrouwelijkheid
- Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden, kan werken en functioneren in een 2-talige diverse omgeving en je hebt de nodige empathie (militantisme) voor de organisatie.
- Je kunt vlot werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, …)
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een goede werk-privébalans, met flexibele vakantiedagen en de mogelijkheid tot één dag telewerk per week na de inwerkperiode.
- Gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding, en diverse opleidingsmogelijkheden.
Bedrijfsinfo
De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.
Ze biedt zowel individuele juridische bijstand als collectieve ondersteuning om werknemers te helpen bij hun rechten en werkomstandigheden.
Wij verwelkomen kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht gender, afkomst of beperking.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.