Adminsitrative Assistant Legal m/v/x
BRUSSEL 1000
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor Professional
38 uren per week
2.500 - 2.800 €/maand
Functieomschrijving
Uw taken zijn:
- Ondersteuning van de General Counsel: je neemt proactief administratieve taken op zoals agendabeheer, het plannen van meetings en het oplossen van praktische problemen.
- Administratie van A tot Z: je beheert het vakantietabel, verwerkt facturen in SAP en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
- Organisatie en opvolging: je organiseert vergaderingen, opleidingen en teambuildings, maakt notulen en zorgt ervoor dat documenten tijdig ondertekend worden.
- Bibliotheekbeheer: je houdt de juridische bibliotheek op het intranet actueel zodat alle collega’s snel de juiste info vinden.
- Archiefbeheer: samen met de mailroom beheer je het archief van het Legal & Tax team.
- Teamspirit: je organiseert met plezier teambuildings en andere teamactiviteiten.
Profiel
Profiel:
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter binnen een bedrijf of advocatenkantoor.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Microsoft Word, en hebt een goede kennis van Excel en PowerPoint. Ervaring met SAP is een sterke troef.
- Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en houdt ervan om het team te ondersteunen in een dynamische en leerrijke omgeving.
Aanbod
- Een boeiende job met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris
- Een goede werk-privébalans
Bedrijfsinfo
Wij zijn een toonaangevende speler in de Belgische vastgoedsector, actief in het beheer, de ontwikkeling en de investering van uiteenlopende vastgoedprojecten.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.