Allround Administratief Bediende
WAREGEM 8790
Optie vast contract
Graduaat/HBO5
39 uren per week
Functieomschrijving
Unique Office Waregem is op zoek naar een allround administratief bediende voor een bedrijf in Waregem.
Hieronder vind je een overzicht van je dagelijkse verantwoordelijkheden:
- Onthaal van klanten en leveranciers
- Je beantwoordt telefoontjes en schakelt door naar de juiste contactpersoon
- Je beheert de inkomende en uitgaande e-mails en post
- Diverse administratieve en verkoopgerelateerde taken: je verstuurt stalen, maakt prijslijsten op, en voert andere ondersteunende taken uit.
- Je verwerkt binnenkomende bestellingen nauwkeurig.
- Je houdt de tijdsregistratie van medewerkers bij en verwerkt deze gegevens.
- Je maakt facturen op, boekt betalingen in en verstuurt herinneringen.
- Je zorgt voor een efficiënte planning en administratie van de bezoeken van onze servicetechniekers.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers, het "gezicht" van de firma en het zonnetje in huis
- Vlotte communicatie in het Frans, dagelijks 20 à 25% van de klanten zijn Franstalig
- Sterk in multitasken en snel schakelen
- Administratieve duizendpoot
- Kritisch denker met oog voor detail
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Aangename en professionele werksfeer
- Ruimte voor ontwikkeling en initiatief
- Werken in een stabiel, financieel gezond en ambitieus bedrijf
- Degelijke interne opleiding voorzien
- Werkuren: 8u00-12u00 / 13u00-17u00 (op vrijdag tot 16u00)
Bedrijfsinfo
Onze klant produceert en distribueert rolluiken, zonwering en screens voor professionele klanten in België, Luxemburg en Noord-Frankrijk.
Interesse?
We kijken uit naar je reactie via ☎ 056 62 76 11 of via waregem@unique.be
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.